Audyt wynagrodzeń kierowców i kosztów zatrudnienia

Audyt kadrowo-płacowy dla transportu

Audyt wynagrodzeń kierowców i kosztów zatrudnienia

Zjedź niżej aby dowiedzieć się więcej

Sprawdź prawidłowość naliczeń i zobacz, jak rozliczalibyśmy Twoją firmę.

‍Przeanalizujemy obecny sposób naliczania wynagrodzeń Twoich kierowców i przygotujemy symulację rozliczenia, jakie zaproponowalibyśmy w stałej obsłudze. Porównamy koszty wynagrodzeń oraz wskażemy możliwe usprawnienia i obszary wymagające korekty.

Umów bezpłatny audyt

Spis treści

Jak przeprowadzamy audyt?

Kadry i płace

Czas pacy

Zasady realizacji audytu

Co należy przesłać?

Wyniki audytu

Od ewidencji czasu pracy do prawidłowo naliczonego wynagrodzenia.

Analiza wynagrodzeń i podstaw ich naliczania

Rzetelna ocena listy płac wymaga sprawdzenia danych i należności, na podstawie których została przygotowana. Dlatego audyt kadrowo-płacowy łączymy z samodzielnym przeliczeniem czasu pracy kierowców. Weryfikujemy zarówno ustalenie nadgodzin, dyżurów czy dodatków nocnych, jak i ich przełożenie na wynagrodzenie, składki, podatek oraz koszt zatrudnienia.

Kadry, płace i obciążenia wynagrodzeń

Kluczowe elementy analizy kadrowo-płacowej

Lista płac, składniki wynagrodzenia, ZUS i PIT

Analizujemy składniki wykazane na liście płac i porównujemy je z należnościami wynikającymi z rozliczenia czasu pracy oraz warunków wynagradzania kierowcy. Sprawdzamy podstawy naliczania i wysokość składek ZUS oraz zaliczek na PIT. Weryfikujemy również, czy kwota netto na liście płac odpowiada ustaleniom dotyczącym wynagrodzenia kierowcy.

Ulgi i świadczenia dla kierowców

Sprawdzamy, jakie ulgi i świadczenia są uwzględniane w obecnych rozliczeniach oraz czy firma prawidłowo je stosuje. Analiza obejmuje ulgi ZUS i PIT, zwrot kosztów korzystania z sanitariatów oraz ekwiwalenty BHP. Weryfikujemy warunki ich stosowania i sposób uwzględnienia w naliczeniach.

Możliwości zmian i ich wpływ na koszty

Oceniamy możliwość zastosowania rozwiązań, z których firma dotychczas nie korzystała, oraz zasadność ich wykorzystania w analizowanych przypadkach. Przygotowujemy symulację uwzględniającą ustalone wynagrodzenie netto i należne kierowcy składniki. Porównujemy koszty obecnego rozliczenia z proponowanym wariantem, wskazując ewentualne możliwości oszczędności.

Umowy, stawki i dokumentacja zakładowa

Wstępnie analizujemy umowy o pracę, przyjęte stawki oraz zapisy dokumentacji wewnątrzzakładowej dotyczące wynagradzania kierowców. Sprawdzamy ich spójność z naliczeniami przedstawionymi na liście płac i faktycznym sposobem rozliczania. Szczegółową analizę dokumentacji przeprowadzamy przy rozpoczęciu współpracy.

Zasady i terminy wypłat

Analizujemy stosowane terminy wypłaty wynagrodzeń i sprawdzamy możliwość zastosowania rozliczenia w dwóch ratach. Jeżeli spełnione są wymagane warunki, przygotowujemy symulację dopuszczalnych wariantów. Pokazujemy sposób ich rozliczenia i oceniamy dopasowanie do organizacji firmy.

Wynagrodzenie urlopowe i ekwiwalent za urlop

Dostęp do materiałów otrzymujesz po zakupie kursu. Możesz więc rozpocząć naukę jeszcze przed spotkaniem w Warszawie.

Czas pracy i należności kierowców

Kluczowe elementy analizy czasu pracy

Ewidencja czasu pracy

Na podstawie danych z kart kierowców, tachografów oraz informacji o nieobecnościach samodzielnie przeliczamy czas pracy wybranych kierowców. Sprawdzamy ujęcie pracy, dyżurów, przerw i odpoczynków. Porównujemy przygotowaną symulację z dotychczasową ewidencją oraz kartą przeliczeniową.

Nadgodziny, praca w nocy, dyżury i ryczałty

Weryfikujemy ustalanie liczby nadgodzin, czasu pracy w porze nocnej i dyżurów oraz naliczanie związanych z nimi należności. Analizujemy również stosowane ryczałty i ich uwzględnienie w rozliczeniu. Sprawdzamy, jak ustalone kwoty zostały przeniesione na listę płac.

System pracy i okres rozliczeniowy

Analizujemy przyjęty system czasu pracy i okres rozliczeniowy oraz ich zastosowanie w przedstawionych rozliczeniach. Sprawdzamy zasady rozliczania pracy w niedziele, święta i dni wolne. W symulacji uwzględniamy proponowane rozwiązania i pokazujemy ich wpływ na naliczane należności.

Podróże krajowe, praca za granicą i delegowanie

Sprawdzamy sposób rozliczania delegacji krajowych, pobytu za granicą oraz wynagrodzeń za pracę objętą delegowaniem. Uwzględniamy rodzaj wykonywanych przewozów, w tym transport krajowy, międzynarodowy, kabotaż i przerzuty. Weryfikujemy, jak informacje o wykonywanej pracy zostały wykorzystane przy ustalaniu należności kierowcy.

Kompletność danych, odczyty i naruszenia

Weryfikujemy kompletność danych przekazanych do analizy oraz terminowość odczytów z kart kierowców i tachografów. Analizujemy naruszenia dotyczące czasu jazdy, pracy, przerw i odpoczynków. Ustalenia z tego obszaru uwzględniamy podczas omawiania wyników audytu i rekomendowanych działań.

Umowy, regulaminy i obwieszczenia

Przeglądamy zapisy dotyczące organizacji czasu pracy kierowców, w szczególności przyjętego systemu i okresu rozliczeniowego. Sprawdzamy ich spójność z faktycznym sposobem przygotowywania ewidencji i naliczania należności. Zwracamy uwagę na rozbieżności między dokumentacją a stosowanymi rozliczeniami.

Symulacja rozliczenia i wpływ zmian na koszty

Przygotowujemy własną symulację rozliczenia czasu pracy, uwzględniając proponowane ustawienia programu, okresy rozliczeniowe i stawki. Pokazujemy wariant, jaki zaproponowalibyśmy w bieżącej obsłudze Twojej firmy. Porównujemy wynikające z niego należności z obecnym rozliczeniem i przedstawiamy ich wpływ na koszty wynagrodzeń.

Zasady realizacji bezpłatnego audytu

Bezpłatny audyt pozwala ocenić obecny sposób rozliczania kierowców i poznać rozwiązania, które zaproponowalibyśmy w stałej obsłudze Twojej firmy. Na podstawie przekazanych danych przygotowujemy analizę oraz symulacje umożliwiające porównanie rozliczeń i kosztów wynagrodzeń.

Materiały z audytu służą omówieniu proponowanych rozwiązań i podjęciu decyzji o współpracy. Nie stanowią gotowej listy płac do zaksięgowania ani ewidencji czasu pracy przeznaczonej do wdrożenia.

Poza zakresem bezpłatnego audytu pozostają korekty historycznych list płac, korekty deklaracji, wdrożenie rekomendacji, reprezentacja podczas kontroli oraz szkolenia.

Po omówieniu wyników decydujesz o dalszym kroku. Jeżeli interesuje Cię współpraca, ponownie omawiamy potrzeby Twojej firmy i przygotowujemy ofertę obejmującą uzgodniony zakres obsługi.

Dobór kierowców i przygotowanie dokumentacji

Standardowo analizujemy rozliczenia 3–5 kierowców za poprzedni miesiąc. Sugerujemy wybór osób, które najwięcej jeżdżą i najlepiej odzwierciedlają sposób pracy w Twojej firmie.

Jeżeli wykonujesz przewozy krajowe i międzynarodowe, uwzględniamy obie grupy w możliwie równych proporcjach. Większy zakres próby ustalamy indywidualnie.

Do przygotowania audytu potrzebujemy następujących dokumentów i danych:

Drivia — dokumenty i dane do audytu

Dokumenty wewnątrzzakładowe — regulamin pracy lub obwieszczenie.

Umowy o pracę kierowców objętych audytem.

Lista kierowców i pojazdów.

Pliki DDD z kart kierowców i tachografów.

Informacje o rodzaju wykonywanych przewozów — transport krajowy, międzynarodowy, w tym kabotaż i przerzuty.

Informacje o sposobie naliczania wynagrodzenia za pracę za granicą oraz rozliczania delegacji krajowych — jeżeli występują.

Informacje o nieobecnościach kierowców w analizowanym miesiącu.

Obecna ewidencja czasu pracy wraz z kartą przeliczeniową za analizowany miesiąc.

Lista płac za ten sam miesiąc.

Informacja o umówionym wynagrodzeniu netto, czyli kwocie „na rękę”, dla każdego kierowcy objętego audytem.

Symulacje rozliczeń, porównanie kosztów i omówienie wyników

Wyniki przygotowujemy w ciągu 2–5 dni roboczych od otrzymania kompletu danych.

Otrzymasz:

Drivia — materiały i omówienie wyników audytu

PDF z przykładowym rozliczeniem czasu pracy — symulację przygotowaną zgodnie z proponowanym przez nas sposobem rozliczania.

PDF z przykładową listą płac — pokazującą przełożenie należności kierowcy na składniki wynagrodzenia, składki ZUS, zaliczkę na PIT i kwotę netto.

Excel z porównaniem kosztów wynagrodzeń — zestawienie obecnego sposobu rozliczania z wariantem przygotowanym przez Drivię.

20-minutowe spotkanie online — w wybranym przez Ciebie terminie przedstawimy wyniki oraz ustnie omówimy wnioski i rekomendacje.

Porównanie dotyczy kosztów wynagrodzeń i nie uwzględnia ceny stałej obsługi Drivii.

Audyt nie zawsze wykaże oszczędności. Jego wartością może być również wskazanie sposobu uporządkowania rozliczeń, prawidłowego wykazania pełnego wynagrodzenia kierowcy oraz uwzględnienia należnych mu składników.

Po omówieniu wyników decydujesz o dalszym kroku. Jeżeli interesuje Cię współpraca, ponownie ustalamy potrzeby Twojej firmy i przesyłamy ofertę obejmującą wybrany zakres obsługi.

Prowadzący

Poznaj ekspertów, którzy przygotują dla Ciebie audyt

FAQ

Najczęstsze pytania

Czy bezpłatny audyt zobowiązuje do współpracy z Drivią?

Nie. Audyt i omówienie wyników są bezpłatne. Po spotkaniu decydujesz, czy chcesz otrzymać ofertę obsługi Twojej firmy.

Czy audyt ma sens, jeśli mam już obsługę kadrowo-płacową?

Tak. Przygotowujemy własną symulację rozliczeń dla tych samych kierowców i miesiąca. Dzięki porównaniu możesz zobaczyć, jakie różnice występują w naliczeniach i kosztach oraz co proponujemy w ramach obsługi Drivii.

Jak wygląda przekazanie dokumentów i ochrona danych?

Audyt realizujemy na podstawie umowy audytowej. Przed przekazaniem dokumentów ustalamy z Tobą zakres potrzebnych danych oraz sposób ich udostępnienia.

Czy audyt zawsze wykaże oszczędności?

Nie. Wynik zależy od obecnego sposobu rozliczania i sytuacji firmy. Wartością audytu może być również wskazanie nieprawidłowości oraz zmian potrzebnych do prawidłowego naliczania wynagrodzeń.

Czy obniżenie kosztów oznacza niższą wypłatę dla kierowcy?

Nie musi. W symulacji uwzględniamy umówioną kwotę „na rękę” oraz należności wynikające z przeliczenia czasu pracy. Sprawdzamy, czy przy tych założeniach można zastosować korzystniejszy sposób rozliczania.

Czy porównanie kosztów uwzględnia cenę obsługi Drivii?

Nie. Porównanie pokazuje koszty wynagrodzeń w obecnym i proponowanym wariancie. Jeśli zainteresuje Cię współpraca, osobno ustalimy zakres usług i przedstawimy ofertę, abyś mógł ocenić łączny koszt obsługi i zatrudnienia.

Czy wynik audytu obejmuje rozliczenia całej firmy?

Wyliczenia dotyczą kierowców objętych próbą oraz analizowanego miesiąca. Dlatego rekomendujemy wybór osób, których praca najlepiej odzwierciedla sposób działania Twojej firmy, z uwzględnieniem przewozów krajowych i międzynarodowych, jeśli wykonujesz oba rodzaje transportu.

Odkryj nasze usługi

Wybierz jedną z usług

Oprogramowanie TSR

Centrum wsparcia

Licencje transportowe

Doradca ADR / DGSA

Kancelaria transportowa

	Testy CKZ	Zadania CKZ	Kurs online	Kurs stacjonarny
Platforma szkoleniowa na 90 dni
Aplikacja mobilna do nauki
Infolinia merytoryczna i wsparcie ekspertów
Aktualizacja na bieżąco
Materiały przystosowane dla transportu rzeczy i osób
Instrukcja przystąpienia do egzaminu państwowego
Baza ponad 1800 pytań testowych
Opracowania merytoryczne
Baza ponad 40 zadań praktycznych z obszernymi rozwiązaniami
Wideoporadniki dokładnie prezentujące proces rozwiązywania zadań
Konsultacje na żywo z ekspertami
20h zajęć stacjonarnych w różnych lokalizacjach
Pełna obsługa wniosku do ITS
Cena	699 zł	699 zł	1299 zł	1800 zł
	Kup	Kup	Kup	Sprawdź terminy