Baza wiedzy

Najnowsze analizy branżowe, porady i informacje, które pomogą Ci lepiej zrozumieć transport i logistykę.

Zadbaj o bezpieczeństwo swojej firmy i zgodność z przepisami ADR — z naszym wsparciem masz pewność, że wszystko działa zgodnie z prawem.

Kto potrzebuje Doradcy ADR/DGSA

Firmy transportowe
Firmy transportowe
Centra magazynowe
Centra magazynowe
Przedsiębiorstwa produkcyjne
Przedsiębiorstwa produkcyjne

Firmy transportowe

Każdy przewoźnik realizujący przewozy materiałów niebezpiecznych ma obowiązek wyznaczenia doradcy ADR/DGSA. Pomagamy w prawidłowym przygotowaniu transportów, oznakowaniu pojazdów, kompletowaniu dokumentacji oraz szkoleniu kierowców. Dzięki naszemu wsparciu firmy unikają błędów, kar i przestojów podczas kontroli.

Centra magazynowe

Magazyny, które przechowują, przeładowują lub przygotowują towary niebezpieczne do transportu, również muszą posiadać doradcę ADR. Wspieramy je w opracowaniu instrukcji stanowiskowych, planów bezpieczeństwa i procedur awaryjnych. Dzięki współpracy z nami spełniają one wszystkie wymogi i utrzymują wysoki poziom bezpieczeństwa operacyjnego.

Przedsiębiorstwa produkcyjne

Firmy wytwarzające lub wysyłające materiały niebezpieczne (np. farby, chemikalia, baterie, paliwa) również podlegają przepisom ADR. Pomagamy im w klasyfikacji substancji, przygotowaniu dokumentacji, oznakowaniu opakowań i organizacji transportu zgodnie z przepisami. Dzięki temu przedsiębiorstwa eliminują ryzyko kar i przestojów oraz zapewniają pełną zgodność z przepisami prawa.

Zakres współpracy z Doradcą ADR/DGSA

Wyznaczenie i obsługa doradcy ADR/DGSA,

Opracowanie i wdrażanie procedur zgodnych z przepisami ADR,

Sporządzanie rocznego sprawozdania ADR,

Analiza i weryfikacja dokumentacji przewozowej,

Szkolenia dla kierowców, magazynierów i pracowników administracyjnych,

Audyty i przygotowanie do kontroli ITD, WIOŚ lub innych organów nadzoru.

Stała opieka doradcy ADR dla firm wykonujących regularne przewozy,

Wsparcie w klasyfikacji materiałów niebezpiecznych i oznakowaniu opakowań.

Dlaczego warto współpracować z Drivia?

Ponad 10 lat doświadczenia w obsłudze firm transportowych i logistycznych.

Zespół certyfikowanych doradców ADR/DGSA z praktycznym doświadczeniem.

Kompleksowe podejście — od analizy ryzyka po wdrożenie i szkolenia.

Stała aktualizacja wiedzy o przepisach krajowych i unijnych.

W Drivia pomagamy firmom transportowym, magazynowym i produkcyjnym działać bezpiecznie, zgodnie z przepisami ADR i z pełnym spokojem podczas każdej kontroli.

13 min.
Doradca ADR/DGSA - Dla kogo?
Bezpieczeństwo w transporcie materiałów niebezpiecznych wymaga wiedzy, doświadczenia i odpowiednich procedur. W Drivia zapewniamy kompleksowe wsparcie firmom, które przewożą, magazynują lub wysyłają towary niebezpieczne. Wyznaczamy doradcę ADR/DGSA, który czuwa nad prawidłowym przebiegiem procesów, zgodnością z przepisami i bezpieczeństwem całego łańcucha transportowego. Pomagamy naszym klientom działać pewnie, bez ryzyka błędów, sankcji i nieporozumień podczas kontroli.

Główne obszary wsparcia

Szkolenia i rozwój kompetencji
Szkolenia i rozwój kompetencji
Automatyzacja rozliczeń
Automatyzacja rozliczeń
Doradztwo i wsparcie ekspertów
Doradztwo i wsparcie ekspertów

Najczęstsze wyzwania zarządzających transportem i spedytorów

Codzienna praca w transporcie — zarówno na etapie budowania firmy, jak i jej codziennego prowadzenia — wymaga koordynacji, znajomości przepisów i skutecznej komunikacji z zespołem. Wielu spedytorów i menedżerów transportu mierzy się jednak z powtarzającymi się wyzwaniami, które utrudniają sprawne i efektywne zarządzanie.

Brak dobrych szkoleń CKZ przygotowujących do zdania egzaminu,

Problemy z utratą dobrej reputacji i ryzykiem sankcji administracyjnych,

Brak aktualnej wiedzy o przepisach dotyczących czasu pracy kierowców,

Trudność w planowaniu tras i efektywnym wykorzystaniu floty,

Czasochłonne rozliczanie i raportowanie pracy kierowców,

Niewystarczające narzędzia do analizy danych i kontroli kosztów,

Problemy z kierowcami – komunikacja, rotacja, egzekwowanie zasad,

Brak szkoleń podnoszących kompetencje zespołu spedycyjnego,

Problemy z komunikacją między działem operacyjnym, kadrami i księgowością.

Większość zarządzających transportem i spedytorów, z którymi współpracujemy, świadomie rozwija swoje kompetencje i wdraża rozwiązania, które pozwalają im działać skuteczniej, bezpieczniej i z większą pewnością w codziennej pracy.

Najważniejsze usługi

Zobacz, jak pracujemy ze spedytorami i zarządzającymi transportem

Naszą siłą jest połączenie praktycznej wiedzy branżowej, doświadczenia w rozliczaniu czasu pracy kierowców i znajomości przepisów transportowych z nowoczesnymi narzędziami wspierającymi spedytorów. Od ponad 10 lat pomagamy menedżerom transportu działać efektywniej, bezpieczniej i w zgodzie z przepisami, dopasowując nasze rozwiązania do specyfiki i potrzeb każdej firmy.

Najczęściej wspieramy zarządzających transportem w następujących obszarach:

Szkolenia CKZ

Przygotowujemy do egzaminu państwowego i pomagamy zdobyć kwalifikacje niezbędne do zarządzania transportem drogowym.

Szkolenia z czasu pracy kierowców

Uczymy praktycznego stosowania przepisów, planowania pracy kierowców i unikania błędów prowadzących do sankcji.

Automatyzacja rozliczeń i raportowania

Dzięki naszemu oprogramowaniu TSR spedytorzy i menedżerowie transportu mogą w prosty sposób kontrolować rozliczenia, analizować dane i szybciej reagować na zmiany w pracy kierowców.

Doradztwo i wsparcie eksperckie

Zapewniamy bieżące wsparcie merytoryczne w interpretacji przepisów, przygotowaniu dokumentacji oraz rozwiązywaniu problemów operacyjnych i komunikacyjnych w zespole.

Doradztwo kadrowo-płacowe

Pomagamy w prawidłowym prowadzeniu dokumentacji pracowniczej, rozliczaniu czasu pracy kierowców i wdrażaniu zgodnych z przepisami procedur kadrowo-płacowych.

Rozwój kompetencji i bezpieczeństwo operacyjne

Pomagamy budować wiedzę, dobre praktyki i procedury, które minimalizują ryzyko błędów, sankcji i utraty reputacji.

Oprócz powyższych obszarów wdrażamy rozwiązania indywidualnie dopasowane do wielkości floty, rodzaju transportu i poziomu zaawansowania zespołu. Dbamy o to, aby każdy element współpracy — od szkoleń po rozliczenia i doradztwo — tworzył spójny system wspierający codzienną pracę spedytorów i menedżerów transportu.

To właśnie dzięki temu połączeniu wiedzy, technologii i praktyki nasi klienci zyskują spokój, pewność działania i wymierne efekty w zarządzaniu transportem.

13 min.
Jak wspieramy zarządzających transportem i spedytorów
W Drivia wspieramy spedytorów i menedżerów transportu, łącząc szkolenia branżowe i wsparcie w rozliczaniu czasu pracy z nowoczesnym oprogramowaniem TSR, które automatyzuje rozliczenia, raporty i analizy, ułatwiając codzienne zarządzanie flotą. Zainwestuj w swój rozwój i zdobądź praktyczną wiedzę, która pomoże Ci skuteczniej zarządzać transportem.
Zadbaj o zgodność rozliczeń z przepisami i ogranicz ryzyko błędów — z DRIVIA zyskujesz spokój, oszczędność i bezpieczeństwo.

Kto potrzebuje profesjonalnego rozliczania czasu pracy kierowców:

Firmy transportowe
Firmy transportowe
Firmy budowlane i produkcyjne
Firmy budowlane i produkcyjne
Działy kadr, płac i księgowości
Działy kadr, płac i księgowości

Firmy transportowe

Obowiązek prawidłowego rozliczania czasu pracy dotyczy wszystkich firm wykonujących przewozy, zarówno krajowe, jak i międzynarodowe — także tych posiadających pojazdy o DMC od 2,5 do 3,5 tony. Regularne i zgodne z przepisami ewidencjonowanie czasu pracy pozwala uniknąć błędów, sankcji oraz zapewnia kontrolę nad kosztami i efektywnością pracy kierowców.

Firmy budowlane i produkcyjne

Przedsiębiorstwa posiadające własny tabor lub zatrudniające kierowców również podlegają przepisom o czasie pracy. Prawidłowe rozliczenia pomagają zachować porządek w dokumentacji, poprawnie naliczać wynagrodzenia i unikać nieprawidłowości przy kontrolach. Dzięki uporządkowanym procesom można usprawnić współpracę między działem operacyjnym a kadrowo–płacowym.

Działy kadr, płac i księgowości

Rozliczanie kierowców wymaga dokładnych danych i znajomości specyfiki branży transportowej. Działy administracyjne potrzebują precyzyjnych zestawień, które umożliwiają poprawne naliczanie wynagrodzeń i przygotowanie ewidencji czasu pracy. Wdrożenie przejrzystego systemu raportowania ogranicza ryzyko błędów i przyspiesza codzienną pracę zespołu.

Najczęstsze wyzwania firm transportowych

Codzienne funkcjonowanie w branży transportowej wymaga nie tylko dobrej organizacji, ale też bieżącej znajomości przepisów i skutecznego planowania pracy kierowców. Wielu przedsiębiorców i działów administracyjnych mierzy się z powtarzającymi się trudnościami, które utrudniają efektywne zarządzanie i rozliczanie czasu pracy:

Wysokie koszty zatrudnienia kierowców i złożone zasady wynagradzania,

Brak aktualnej wiedzy kadrowo–płacowej i trudność w interpretacji przepisów,

Czasochłonne i skomplikowane procesy rozliczeniowe,

Ryzyko błędów w ewidencji czasu pracy i rozliczeniach,

Niejasna komunikacja między działami kadr, księgowości i zarządu,

Brak dedykowanego wsparcia eksperckiego i narzędzi do automatyzacji procesów.

Większość firm, z którymi współpracujemy, w sposób świadomy i metodyczny dąży do usprawnienia tych obszarów — tak, by zyskać kontrolę nad kosztami, bezpieczeństwo formalne i więcej czasu na rozwój działalności.

Zakres usług w ramach rozliczania czasu pracy

Pełna analiza danych z tachografów i kart kierowców,

aliczanie wynagrodzeń, diet i ryczałtów zgodnie z obowiązującymi przepisami,

Audyty poprawności rozliczeń i przygotowanie firmy do kontroli ITD, PIP lub ZUS,

Raporty i zestawienia dopasowane do potrzeb klienta,

Automatyzacja procesów dzięki naszemu oprogramowaniu TSR,

Doradztwo kadrowo–płacowe i prawne w zakresie czasu pracy kierowców.

Dlaczego warto współpracować z Drivia?

Ponad 10 lat doświadczenia w rozliczaniu czasu pracy kierowców,

Zespół ekspertów specjalizujących się w przepisach krajowych i unijnych,

Autorskie oprogramowanie TSR, które automatyzuje raporty i analizy,

Pełna zgodność z przepisami, przejrzystość i terminowość rozliczeń,

Indywidualne podejście i wsparcie dedykowanego opiekuna.

W Drivia dbamy o to, by rozliczenia czasu pracy kierowców były zawsze zgodne z przepisami, a nasi klienci mogli skupić się na tym, co naprawdę ważne — rozwijaniu swojego biznesu.

Skontaktuj się z nami i zobacz, jak już od pierwszego miesiąca współpracy możesz oszczędzić czas, koszty i uniknąć błędów.

13 min.
Rozliczanie czasu pracy kierowców - dla kogo?
Poprawne rozliczanie czasu pracy kierowców to nie tylko obowiązek, ale przede wszystkim bezpieczeństwo firmy — finansowe, prawne i organizacyjne. Zmienność przepisów, różne interpretacje organów kontrolnych i skomplikowane zasady naliczania wynagrodzeń sprawiają, że wiele firm ma trudność z ich prawidłowym stosowaniem. Dlatego tak ważne jest oparcie się na wiedzy specjalistów, którzy znają branżę transportową od podszewki i potrafią przełożyć przepisy na praktyczne rozwiązania.
Brak wpisów do wyświetlenia.
Resetuj filtry
Wyszukaj lub filtruj
Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.

Szeroki asortyment śledzonych przesyłek.

Przypomnieć warto, że monitorowaniu zgodnie z nowymi przepisami, podlegają przesyłki towarowe zawierające więcej niż 10 kg odzieży lub też ponad 10 par obuwia. Regulacja objęła też przemieszczanie tego typu towarów wymieszanych w przypadku, kiedy to przesyłka ma masę przekraczającą 10 kg. Zatem „progi” kiedy to śledzenie przesyłki staje się obligatoryjne, są bardzo niskie. W konsekwencji więc oprócz dużych podmiotów, które na co dzień zajmują się logistyką tego typu towarów lub wręcz świadczą związane z branżą „fashion” kompleksowe usługi magazynowania i dystrybucji obowiązywanie nowych norm, znalazło też zastosowanie do mikro przedsiębiorców, przewożących odzież i obuwie na targowiska festyny i inne imprezy plenerowe, oczywiście z zamiarem sprzedaży tych artykułów. Potwierdza to Krajowa Administracja Skarbowa publikując na: https://puesc.gov.pl/faq odpowiedzi na zadawane pytania, cyt:

12.11. Przewożę towary na jarmarki, targi, bazary lub odwiedzam klientów (handel obwoźny), ale nie wiem czy, co i ile zostanie sprzedane. Po powrocie wystawiam faktury na podstawie WZ. Czy taki przewóz podlega rejestracji w SENT?

Na całość przewożonego towaru należy dokonać zgłoszenia tzw. na siebie (jako podmiot wysyłający i podmiot odbierający) i w polu „uwagi” dopisać, że na tym zgłoszeniu będzie przewożony niesprzedany towar w drodze powrotnej. W drodze powrotnej kierujący winien posiadać dokumenty potwierdzające sprzedaż, np. paragony, faktury, dokumenty WZ, na podstawie których później zostanie wstawiona faktura. Po powrocie należy „zamknąć zgłoszenie” podając liczbę pozostałych (niesprzedanych) towarów.

Te najmniejsze firmy, zostały więc objęte nową regulacją, tak samo jak i korporacje.

Wykluczenie cyfrowe.

Ich właściciele jednak, zajmują się tego typu działalnością już od wielu lat, często nie są to osoby młode z mniejszym niż pokolenie obecnych 20-to -czy też 30-to latków zamiłowaniem do komputerów i internetu. W konsekwencji nierzadko osoby  prowadzące tego typu działalność stanowią przykład wykluczenia cyfrowego. Dlatego to właśnie  te podmioty, zdecydowanie najbardziej opornie wdrażają omawiane tu regulacje.  

Autor niniejszego artykułu nie krytykuje absolutnie faktu objęcie nowymi przepisami wskazanych tu operacji przewozu odzieży na jarmarki, festyny i targowiska. Takie postępowanie wydaje się jak najbardziej celowe w kontekście uszczelniania systemu podatkowego, jak i walki z tzw. szarą strefą. Niemniej jednak wydaje się, iż Ministerstwo Finansów w czasie od września 2025r. kiedy to omawiane tu przepisy zostały wydane do marca 2026r. kiedy to weszły one w życie, winno poświęcić nieco więcej czasu i energii na przeprowadzenie akcji informacyjnej skierowanej do takich właśnie mikro przedsiębiorców.  

Ministerstwo Finansów – czyli od ściany, do ściany.

Przedziwne było postępowanie resortu w okresie od września 2025r. do marca roku kolejnego. Wtedy to przepisy obejmujące przewozy odzieży i obuwia obowiązkiem monitorowania zostały wydane i czekały na wejście w życie. Minister Finansów i Gospodarki nowelizował je dwukrotnie! Zatem nowe regulacje, choć jeszcze nie obowiązywały, już były aktualizowane. Nie tak chyba powinien wyglądać proces prawodawczy w naszym kraju. Podkreślić trzeba, iż ostatnia zmiana mająca znaczenie dla podmiotów przewożących odzież i obuwie opublikowana została w Dzienniku Ustaw, datowanym na dzień 13 marca 2026r. podczas gdy „pierwotna” nowela wchodziła w życie 17 marca 2026r. a jej treść była znana od wrześnie roku poprzedniego. Oj, nie tak to powinno wyglądać!

Praktyka prawotwórcza w resorcie budzi wręcz niesmak. Przepisy korzystają z logicznych konstrukcji podwójnego przeczenia, vide: §2 ust. 10 pkt 1 obecnego rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 25 kwietnia 2022r. w sprawie towarów, których przewóz jest objęty systemem monitorowania drogowego i kolejowego przewozu towarów oraz obrotu paliwami opałowymi, w kształcie nadanym mu zmianą z września 2025r. Tego typu konstrukcje, jako żywo utrudniają przedsiębiorcom, zwłaszcza tym, którzy nie mogą liczyć na pomoc prawną wyspecjalizowanych kancelarii, zrozumienie znaczenie przyjętych rozwiązań prawnych.  

Nad wyraz ciekawe i wymagające krytyki, jest natomiast swoiste „obchodzenie” przez ministra przepisów przywołanego tu rozporządzenia zmianą innego aktu wykonawczego opublikowaną w dzienniku promulgacyjnym z dnia 13 marca 2026r.  

Rozwiązania mało czytelne dla organów państwa.

Organy Krajowej Administracji Skarbowej wydają się mieć  spore problemy z interpretacją i egzekwowaniem nowych obowiązków w zakresie monitorowania. Pierwszą, niezwykle ciekawą i wymagającą szybkiej zmiany rzeczą, są interpretacje przedstawiane przedsiębiorcom korzystającym z telefonicznej infolinii oraz strony: https://puesc.gov.pl/faq. Zależnie od organu Krajowej Administracji Skarbowej do którego uda się dodzwonić, jeden przepis potrafi być odmiennie interpretowany. Najważniejsze jednak, że pierwsze kontrole uwidoczniły już swoiste rozumienie prawa przez funkcjonariuszy prowadzących czynności, którzy w ich trakcie potrafili kierowców, jak i ich pracodawców oraz zleceniodawców informować o niemających oparcia w normach prawnych obowiązkach. Tak więc od liniowych funkcjonariuszy można się było w toku kontroli dowiedzieć przykładowo, że:

każda paleta ( a nie przesyłka!!!) z odzieżą powinna mieć wskazaną masę,

podmiot odbierający towar na terenie kraju, winien zadbać o wpisanie posiadanego statusu AEO do listu przewozowego w celu uniknięcia konieczności dokonania zgłoszenia na PUESC,

odbiorca towaru odzwierciedlony w liście przewozowym, jest „podmiotem odbierającym” o którym mowa w art. 2 pkt 6 ustawy z dnia 9 marca 2017r. o systemie monitorowania drogowego i kolejowego przewozu towarów oraz obrotu paliwami opałowymi.


Te twierdzenia, nie mają zbyt wiele wspólnego z prawdą uwzględniającą treść przepisów krajowych czy też uregulowań z wynikających z Konwencji o Umowie Międzynarodowego Przewozu Towarów (CMR).

I co dalej?

Pierwszy miesiąc funkcjonowania nowych przepisów o monitorowaniu nie był więc łatwy zarówno dla przedsiębiorców, jak i organów kontrolnych. W pełni usprawiedliwione wydaje się oczekiwanie aby przy kolejnych nowelizacjach powodujących rozciągnięcie mocy obowiązującej obowiązków związanych z monitorowaniem przewozu na inne towary, minister unikał opisanych tu praktyk legislacyjnych, dużo wcześniej i intensywniej szkolił w zakresie zmian własnych funkcjonariuszy i tłumaczył w sposób jednoznaczny wątpliwości prawne.  Na razie trzeba jakoś sobie poradzić.

Firma Drivia natomiast, stawia do dyspozycji swoich Klientów właściwie przygotowanych ekspertów którzy  bez problemu są Państwu w stanie wyjaśnić wiele aspektów nowych regulacji.  

Maciej Wyrzykowski

Ekspert ds. transportu, wykładowca

Regulacje Prawne
6.5.2026
2 min
SENT Miesiąc z nowymi przepisami o monitorowaniu – wcale nie miodowy
17 marca 2026r. weszły w życie przepisy poddające monitorowaniu drogowemu przewozy odzieży i obuwia. Po blisko miesiącu ich obowiązywania trzeba dokonać pierwszych podsumowań i pokusić się o pewne refleksje.

Weekend majowy 2026 – kiedy obowiązują zakazy ruchu ciężarówek?

W 2026 roku dni ustawowo wolne przypadają:

1 maja (Święto Pracy) – piątek

3 maja (Święto Konstytucji 3 Maja) – niedziela


W tym okresie obowiązują następujące zakazy ruchu pojazdów ciężarowych o DMC powyżej 12 ton:

30 kwietnia (czwartek) – zakaz w godzinach 18:00–22:00

1 maja (piątek) – zakaz w godzinach 08:00–22:00

2 maja (sobota) – zakaz w godzinach 18:00–22:00

3 maja (niedziela) – zakaz w godzinach 8:00–22:00


Zakazy obejmują wszystkie drogi publiczne na terenie Polski.

Warto zwrócić uwagę na dwie nieoczywiste daty obowiązywania zakazów ruchu – 30 kwietnia oraz 2 maja. W tych dniach:

obowiązuje zakaz w godzinach 18:00–22:00


Oznacza to, że:

w ciągu dnia transport może być realizowany normalnie

należy uwzględnić zatrzymanie pojazdu przed godziną 18:00 lub zaplanować postój


To istotny moment przy planowaniu przejazdów pomiędzy dniami świątecznymi.

Szybkie podsumowanie

Data Dzień Zakaz Godziny
30 kwietnia Czwartek tak 18:00 – 22:00
1 maja Piątek tak 08:00 – 22:00
2 maja Sobota tak 18:00 – 22:00
3 maja Niedziela tak 08:00 – 22:00

Podstawa prawna – co reguluje zakazy?

Zakazy ruchu pojazdów ciężarowych w Polsce regulowane są przez:

Rozporządzenie Ministra Transportu z dnia 31 lipca 2007 r. w sprawie okresowych ograniczeń oraz zakazu ruchu niektórych rodzajów pojazdów na drogach (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 2423)

Rozporządzenie określa:

pojazdy objęte zakazem,

dni oraz godziny obowiązywania ograniczeń,

katalog wyjątków, w których zakaz nie ma zastosowania


Zakaz dotyczy pojazdów samochodowych oraz zespołów pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej przekraczającej 12 ton (z wyłączeniem autobusów) i obowiązuje na wszystkich drogach publicznych w Polsce.

Akt prawny dostępny jest tutaj:
https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20230002423

Co to oznacza w praktyce dla przewoźników?

Najważniejsze kwestie przy planowaniu:

zakaz obowiązuje zarówno w dni świąteczne, jak i w dni je poprzedzające (18:00–22:00)

30 kwietnia i 2 maja również podlegają ograniczeniu wieczornemu


W praktyce oznacza to konieczność:

odpowiedniego zaplanowania przejazdu przed godziną 18:00

uwzględnienia postoju w czasie zakazów

wznowienia jazdy po godzinie 22:00

Gdzie sprawdzić wyjątki i szczegóły?

W tym wpisie skupiamy się na konkretnych datach dla weekendu majowego. Pełne zasady – w tym:

lista wyjątków (np. żywność, leki, ADR, powroty z zagranicy)

szczegółowe interpretacje przepisów

kary za naruszenie zakazu


znajdziesz w naszym wcześniejszym artykule dotyczącym zasad ogólnych.

Aktualne zestawienia zakazów – zarówno dla Polski, jak i innych krajów UE – dostępne są na stronie:

drivia.pl → Baza wiedzy → Aktualności

Transport międzynarodowy – o tym warto pamiętać

Weekend majowy to okres, w którym:

różne kraje mają inne dni wolne

zakazy mogą obejmować inne daty niż w Polsce

często obowiązują również ograniczenia weekendowe


Dlatego przy planowaniu tras międzynarodowych konieczne jest sprawdzenie przepisów dla każdego kraju na trasie.

Podsumowanie

Najważniejsze informacje:

zakazy: 30 kwietnia (wieczór), 1 maja, 2 maja (wieczór) i 3 maja 2026

godziny:

30.04 – 18:00–22:00

1.05 – 08:00–22:00

2.05 – 18:00–22:00

3.05 – 08:00–22:00

w ciągu dnia 2 maja możliwy jest normalny transport

kluczowe jest odpowiednie zaplanowanie przejazdu między ograniczeniami

Dobrze zaplanowany transport pozwala uniknąć przestojów i problemów operacyjnych w jednym z najbardziej wymagających okresów w roku.

Marek Dorabiała

CEO / Założyciel

Regulacje Prawne
27.4.2026
2 min
Zakaz ruchu ciężarówek w weekend majowy 2026 – konkretne daty i zasady dla transportu
Weekend majowy to jeden z najbardziej intensywnych okresów na drogach w Polsce. Wyjazdy turystyczne, zwiększony ruch lokalny i tranzytowy sprawiają, że w tym czasie obowiązują dodatkowe ograniczenia dla pojazdów ciężarowych. Dla firm transportowych oznacza to konieczność dokładnego zaplanowania tras i terminów realizacji przewozów.

Tachografy w busach

Zacznijmy od podstaw. Obowiązek użytkowania tachografów dotyczy kierowców, którzy prowadzą pojazdy i wykonują przewozy podlegające pod Rozporządzenie WE nr 561/2006. I tak w art. 2 czytamy:

rzeczy, gdy dopuszczalna masa całkowita pojazdów łącznie z przyczepą lub naczepą przekracza 3,5 tony; lub
  1. od dnia 1 lipca 2026 r. - rzeczy w międzynarodowym transporcie drogowym lub kabotażowym, gdy dopuszczalna masa całkowita pojazdów łącznie z przyczepą lub naczepą przekracza 2,5 tony; lub
  1. osób, pojazdami skonstruowanymi lub trwale przystosowanymi i przeznaczonymi do przewozu więcej niż dziewięciu osób łącznie z kierowcą.

Nie trzeba być zatem wybitnym znawcą prawa oraz branży transportowej żeby stwierdzić, że 1 lipca nastąpi ogromna zmiana - dotychczasowa granica 3,5 tony zostanie obniżona do 2,5 tony. To z kolei oznacza, że cała masa firm transportowych i kierowców, którzy do tej pory nie używali urządzeń do rejestracji czasu pracy, niedługo będą musieli to robić.

Czy każdy bus będzie miał tachograf?

Nie. Przytoczony art. 2 Rozporządzenia 561/2006 wyraźnie ogranicza, do których kierowców będą miały zastosowanie jego zasady. Chodzić będzie dokładnie o wykonywanie międzynarodowego lub kabotażowego transportu drogowego. Mówiąc prościej – z obowiązku użytkowania tachografu nadal będą zwolnieni kierowcy wykonujący transport krajowy lub na potrzeby własne. Podobnie będzie z firmami, które wykonywać będą wyłącznie przewozy niepodlegające pod Rozporządzenie – np. do i z krajów trzecich (nienależących do UE, EOG oraz poza Szwajcarią).  

Nie mniej – bez żadnego znaczenia dla wyżej wymienionego obowiązku pozostaje to, czy pojazd o dmc powyżej 2,5 tony był już wcześniej wyposażony w tachograf czy też zostanie wprowadzony do ruchu po 1 lipca 2026 r. Jeżeli taki pojazd ma być użytkowany w międzynarodowym transporcie zarobkowym w UE to będzie musiał posiadać tachograf. Co ważne – tachograf ten będzie musiał być inteligentny, czyli tzw. G2V2.  

Szacuje się, że nowe regulacje mogą dotyczyć w Polsce nawet około 40 tys. lekkich pojazdów dostawczych o DMC od 2,5 do 3,5 t, wykorzystywanych przez krajowe firmy w międzynarodowym przewozie towarów. Wprowadzenie obowiązku stosowania tachografów w tej grupie pojazdów oznacza dla branży istotne wyzwanie – zarówno organizacyjne, jak i finansowe. Zmiany te mogą znacząco wpłynąć na sposób funkcjonowania przedsiębiorstw transportowych, a część z nich będzie zmuszona do modyfikacji swojego modelu działalności, np. poprzez ograniczenie operacji lub przejście na pojazdy o wyższej dopuszczalnej masie całkowitej.

Czy montaż tachografu oznacza stosowanie ogranicznika prędkości?

Odpowiedź ponownie brzmi: nie. Jedno z drugim nie ma bezpośredniego związku przyczynowo- skutkowego i póki co nie ma oficjalnych planów wprowadzenia ograniczników prędkości w pojazdach do 3,5 tony.

Jak kierowca powinien przygotować się do zmian?

Do głowy przychodzą mi przede wszystkim dwa aspekty. Po pierwsze – konieczność użytkowania tachografu przez kierowcę rodzi obowiązek posiadania przez niego spersonalizowanej karty kierowcy. Ta 5-letnia karta wydawana jest przez Polską Wytwórnię Papierów Wartościowych. Cały proces uzyskania karty nie jest specjalnie długi ani skomplikowany aczkolwiek trzeba pomyśleć o tym wcześniej. Od siebie zalecam złożenie wniosku najpóźniej z początkiem czerwca. Najlepiej wykorzystać do tego portal: Info-Car

Po drugie – sama obecność w pojeździe tachografu oraz posiadanie przez kierowcę karty nie wystarczy. Najważniejsze z punktu widzenia kierowcy jest to, żeby poznać tajniki obsługi tego urządzenia a nade wszystko – nowe zasady organizacji własnego czasu pracy. Limity czasu jazdy, obowiązkowe przerwy, regularne i skrócone odpoczynki, pora nocna – to tylko wierzchołek góry lodowej przepisów, które wkrótce będą stanowiły codzienność w pracy międzynarodowego kierowcy busa. W tym aspekcie polecić mogę jedno – rzetelne szkolenie z czasu pracy kierowców i obsługi tachografów. A później nauka…poprzez praktykę.  

Jak firma powinna przygotować się do zmian?

W tym miejscu pozwolę sobie wypunktować najważniejsze aspekty i stworzyć swego rodzaju checklistę dla firm wykorzystujących lżejsze pojazdy do transportu towarów.

Określ, które pojazdy obejmą przepisy 

Rozpocznij od dokładnej analizy floty i wykonywanych operacji transportowych. Kluczowe jest ustalenie, które pojazdy o DMC powyżej 2,5 t realizują przewozy międzynarodowe – to właśnie one zostaną najpewniej objęte obowiązkiem stosowania tachografów w 2026 roku. Taka weryfikacja pozwoli precyzyjnie zaplanować dalsze działania.

Przygotuj firmę na obsługę danych z tachografów

Wdrożenie tachografów w busach to nie tylko montaż urządzeń, ale przede wszystkim zarządzanie danymi. Konieczne będzie regularne pobieranie i archiwizacja plików z kart kierowców (co 28 dni) oraz tachografów (co 90 dni). Do tej czynności potrzeba specjalnego urządzenia do pobierania danych lub też wdrożenia w firmie telematyki, która pozwoli na zdalny odczyt.

Zadbaj o karty kierowców i kartę przedsiębiorstwa

Aby spełnić wymogi związane z tachografami w busach w 2026 roku, niezbędne jest wcześniejsze wyrobienie kart do tachografów. Dotyczy to zarówno kierowców (karty kierowców), jak i samej firmy (karta przedsiębiorstwa). Brak kart uniemożliwi legalne korzystanie z tachografów oraz prowadzenie wymaganej dokumentacji.

Zaplanuj rozliczanie czasu pracy na podstawie danych cyfrowych

Nowe przepisy oznaczają obowiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy kierowców w oparciu o dane z tachografów. Firmy będą musiały analizować aktywności kierowców, wykrywać naruszenia i przygotowywać rozliczenia zgodne z przepisami.

Zaplanuj montaż tachografów z wyprzedzeniem

W kontekście zmian kluczowe jest wcześniejsze zaplanowanie instalacji urządzeń G2V2. Odkładanie tego na ostatni moment może skutkować problemami z dostępnością serwisów, wydłużonym czasem realizacji i wyższymi kosztami.

Dostosuj organizację transportu do nowych regulacji

Wprowadzenie tachografów oznacza konieczność przestrzegania norm czasu jazdy, przerw i odpoczynków. Może to wpłynąć na sposób planowania tras, wydajność operacyjną oraz konieczność zwiększenia liczby kierowców. Warto wcześniej przeanalizować wpływ zmian na rentowność zleceń.

Przeszkól kierowców i dział operacyjny

Zmiany związane z tachografami w busach wymagają odpowiedniego przygotowania zespołu. Kierowcy powinni znać zasady obsługi urządzeń, a pracownicy biurowi – sposób analizy danych i rozliczania czasu pracy. Świadomość przepisów znacząco ogranicza ryzyko kar.

Zaktualizuj procedury i dokumentację firmową

Dostosuj regulaminy, instrukcje i procedury do nowych wymagań. Uwzględnij m.in. zasady korzystania z tachografów, raportowania usterek oraz postępowania w sytuacjach awaryjnych. Spójna i stosowana w praktyce dokumentacja to podstawa bezpiecznego funkcjonowania firmy po 2026 roku.

Podsumowanie

Rok 2026 przyniesie jedną z największych zmian w segmencie transportu lekkiego od lat. Obowiązek stosowania tachografów w busach powyżej 2,5 t w transporcie międzynarodowym oznacza, że tysiące firm będą musiały wejść w zupełnie nową rzeczywistość regulacyjną. I choć wokół zmian narosło wiele mitów, fakty są jasne – nie każdy bus będzie objęty przepisami, ale dla tych, którzy realizują przewozy międzynarodowe, zmiana jest nieunikniona.

W praktyce nie chodzi jednak wyłącznie o montaż tachografu. Kluczowe będą nowe obowiązki administracyjne: regularne pobieranie danych, ich archiwizacja, analiza naruszeń oraz przede wszystkim prowadzenie ewidencji czasu pracy kierowców na podstawie plików z kart i tachografów. To obszar wymagający wiedzy, narzędzi i systematyczności – a błędy mogą oznaczać poważne konsekwencje finansowe.

Dlatego coraz więcej firm transportowych decyduje się nie tylko na wdrożenie tachografów, ale także na powierzenie obsługi całego procesu zewnętrznym specjalistom. Współpraca z firmą taką jak DRIVIA pozwala zdjąć z przedsiębiorcy ciężar interpretacji przepisów, pilnowania terminów odczytów czy przygotowywania rozliczeń. To nie tylko oszczędność czasu, ale przede wszystkim bezpieczeństwo – zarówno w codziennym funkcjonowaniu, jak i podczas ewentualnych kontroli.

Jeśli chcesz przejść przez zmiany związane z tachografami w busach 2026 bez chaosu i ryzyka błędów, warto rozważyć wsparcie partnera, który zajmie się tym kompleksowo. DRIVIA może przeprowadzić Twoją firmę przez cały proces – od wdrożenia, przez bieżącą obsługę danych, aż po pełne rozliczenie czasu pracy kierowców.

Michał Pasik

Specjalista ds. czasu pracy kierowców, szkoleniowiec

Tachografy
16.4.2026
2 min
Zegar tyka - coraz bliżej zmiany dla przewoźników do 3,5 tony
Nie odkryje Ameryki jeśli powiem, że transport do 3,5 tony czeka w 2026 roku prawdziwa rewolucja. Skupmy się jednak na faktach i zdementujmy przy okazji parę krążących mitów. Co tak naprawdę czeka przewoźników zajmujących się transportem tzw. busami? Jakie rozwiązania pojawiają się w kuluarach i które z nich mają jakiś sens? O tym wszystkim postaram się opowiedzieć w tym wpisie.
Brak wpisów do wyświetlenia.
Resetuj filtry
Wyszukaj lub filtruj
Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.