Baza wiedzy

Najnowsze analizy branżowe, porady i informacje, które pomogą Ci lepiej zrozumieć transport i logistykę.
Zadbaj o zgodność rozliczeń z przepisami i ogranicz ryzyko błędów — z DRIVIA zyskujesz spokój, oszczędność i bezpieczeństwo.

Kto potrzebuje profesjonalnego rozliczania czasu pracy kierowców:

Firmy transportowe
Firmy transportowe
Firmy budowlane i produkcyjne
Firmy budowlane i produkcyjne
Działy kadr, płac i księgowości
Działy kadr, płac i księgowości

Firmy transportowe

Obowiązek prawidłowego rozliczania czasu pracy dotyczy wszystkich firm wykonujących przewozy, zarówno krajowe, jak i międzynarodowe — także tych posiadających pojazdy o DMC od 2,5 do 3,5 tony. Regularne i zgodne z przepisami ewidencjonowanie czasu pracy pozwala uniknąć błędów, sankcji oraz zapewnia kontrolę nad kosztami i efektywnością pracy kierowców.

Firmy budowlane i produkcyjne

Przedsiębiorstwa posiadające własny tabor lub zatrudniające kierowców również podlegają przepisom o czasie pracy. Prawidłowe rozliczenia pomagają zachować porządek w dokumentacji, poprawnie naliczać wynagrodzenia i unikać nieprawidłowości przy kontrolach. Dzięki uporządkowanym procesom można usprawnić współpracę między działem operacyjnym a kadrowo–płacowym.

Działy kadr, płac i księgowości

Rozliczanie kierowców wymaga dokładnych danych i znajomości specyfiki branży transportowej. Działy administracyjne potrzebują precyzyjnych zestawień, które umożliwiają poprawne naliczanie wynagrodzeń i przygotowanie ewidencji czasu pracy. Wdrożenie przejrzystego systemu raportowania ogranicza ryzyko błędów i przyspiesza codzienną pracę zespołu.

Najczęstsze wyzwania firm transportowych

Codzienne funkcjonowanie w branży transportowej wymaga nie tylko dobrej organizacji, ale też bieżącej znajomości przepisów i skutecznego planowania pracy kierowców. Wielu przedsiębiorców i działów administracyjnych mierzy się z powtarzającymi się trudnościami, które utrudniają efektywne zarządzanie i rozliczanie czasu pracy:

Wysokie koszty zatrudnienia kierowców i złożone zasady wynagradzania,

Brak aktualnej wiedzy kadrowo–płacowej i trudność w interpretacji przepisów,

Czasochłonne i skomplikowane procesy rozliczeniowe,

Ryzyko błędów w ewidencji czasu pracy i rozliczeniach,

Niejasna komunikacja między działami kadr, księgowości i zarządu,

Brak dedykowanego wsparcia eksperckiego i narzędzi do automatyzacji procesów.

Większość firm, z którymi współpracujemy, w sposób świadomy i metodyczny dąży do usprawnienia tych obszarów — tak, by zyskać kontrolę nad kosztami, bezpieczeństwo formalne i więcej czasu na rozwój działalności.

Zakres usług w ramach rozliczania czasu pracy

Pełna analiza danych z tachografów i kart kierowców,

aliczanie wynagrodzeń, diet i ryczałtów zgodnie z obowiązującymi przepisami,

Audyty poprawności rozliczeń i przygotowanie firmy do kontroli ITD, PIP lub ZUS,

Raporty i zestawienia dopasowane do potrzeb klienta,

Automatyzacja procesów dzięki naszemu oprogramowaniu TSR,

Doradztwo kadrowo–płacowe i prawne w zakresie czasu pracy kierowców.

Dlaczego warto współpracować z Drivia?

Ponad 10 lat doświadczenia w rozliczaniu czasu pracy kierowców,

Zespół ekspertów specjalizujących się w przepisach krajowych i unijnych,

Autorskie oprogramowanie TSR, które automatyzuje raporty i analizy,

Pełna zgodność z przepisami, przejrzystość i terminowość rozliczeń,

Indywidualne podejście i wsparcie dedykowanego opiekuna.

W Drivia dbamy o to, by rozliczenia czasu pracy kierowców były zawsze zgodne z przepisami, a nasi klienci mogli skupić się na tym, co naprawdę ważne — rozwijaniu swojego biznesu.

Skontaktuj się z nami i zobacz, jak już od pierwszego miesiąca współpracy możesz oszczędzić czas, koszty i uniknąć błędów.

13 min.
Rozliczanie czasu pracy kierowców - dla kogo?
Poprawne rozliczanie czasu pracy kierowców to nie tylko obowiązek, ale przede wszystkim bezpieczeństwo firmy — finansowe, prawne i organizacyjne. Zmienność przepisów, różne interpretacje organów kontrolnych i skomplikowane zasady naliczania wynagrodzeń sprawiają, że wiele firm ma trudność z ich prawidłowym stosowaniem. Dlatego tak ważne jest oparcie się na wiedzy specjalistów, którzy znają branżę transportową od podszewki i potrafią przełożyć przepisy na praktyczne rozwiązania.

Główne obszary wsparcia

Jasna i przejrzysta współpraca
Uzyskanie niezbędnych licencji i zezwoleń potrzebnych do rozpoczęcia działalności transportowej.
System wynagrodzeń dla firm transportowych
Opracowanie pełnej dokumentacji kadrowo–płacowej oraz wdrożenie procesu rozliczania czasu pracy kierowców.
Wsparcie doradcze i szkoleniowe
Przygotowanie właścicieli, spedytorów i kierowców do pracy w branży poprzez szkolenia CKZ i z czasu pracy kierowców.

Najczęstsze wyzwania firm rozpoczynających działalność transportową

Skomplikowana dokumentacja i niejasne procedury urzędowe,

Brak wiedzy, jakie licencje i zezwolenia są potrzebne oraz gdzie je uzyskać,

Trudność w rozplanowaniu procesu rejestracji i pozyskiwania uprawnień,

Niezrozumiały język urzędowy i trudności w komunikacji z instytucjami,

Częste zmiany w przepisach i interpretacjach urzędników,

Niepewność w zakresie kosztów zatrudnienia i rozliczania kierowców,

Brak doświadczenia w tworzeniu dokumentacji kadrowej i płacowej,

Brak wsparcia merytorycznego przy kontroli GITD, PIP, ZUS czy Urzędu Skarbowego.

Najważniejsze usługi

W czym pomagamy firmom rozpoczynającym transport?

Doradztwo w zakresie licencji i zezwoleń

Wskazujemy, jakie dokumenty są potrzebne i pomagamy w ich pozyskaniu.

Wsparcie w rejestracji i organizacji firmy

Pomagamy rozplanować proces rozpoczęcia działalności oraz wprowadzić niezbędne procedury.

Przygotowanie dokumentacji kadrowo–płacowej

Tworzymy umowy, regulaminy i system wynagrodzeń zgodny z przepisami.

Szkolenia z zakresu czasu pracy kierowców i CKZ

Przekazujemy wiedzę niezbędną do bezpiecznego i zgodnego z prawem startu.

Pomoc w kontaktach z urzędami i instytucjami

Tłumaczymy przepisy i pomagamy przygotować odpowiedzi na pisma urzędowe.

Doradztwo prawne i administracyjne

Wspieramy w kwestiach formalnych, podatkowych i kontrolnych.

Dzięki naszemu doświadczeniu i specjalistom z obszaru prawa transportowego, kadr, płac i rozliczeń — wchodzisz do branży z pełnym wsparciem. Z nami zyskasz spokój, bezpieczeństwo i gotowy plan działania — od pierwszego wniosku po pierwszą trasę.

13 min.
Jak wspieramy firmy planujące rozpocząć transport
Rozpoczęcie działalności transportowej to proces pełen formalności, decyzji i obowiązków administracyjnych. W Drivia Centrum Obsługi Transportu pomagamy firmom, które stawiają pierwsze kroki w branży — od przygotowania dokumentów i pozyskania licencji, po wdrożenie procesów rozliczania oraz kadr i płac. Naszym celem jest, abyś mógł bezpiecznie i sprawnie uruchomić działalność, unikając kosztownych błędów i opóźnień. Dzięki naszemu doświadczeniu, znajomości przepisów i praktycznej wiedzy o rynku transportowym, przeprowadzimy Cię przez cały proces krok po kroku.

Główne obszary wsparcia

Jasna i przejrzysta współpraca
Stworzenie jasnych i spójnych zasad dotyczących umów i regulaminów obowiązujących firmy oraz kierowców.
System wynagrodzeń dla firm transportowych
Budowa systemu wynagradzania i rozliczeń kierowców zgodnego z przepisami i optymalizującego koszty firmy.
Wsparcie doradcze i szkoleniowe
Wsparcie doradcze i szkoleniowe dla kadry zarządzającej, kierowców i administracji w zakresie przepisów, dokumentacji i rozliczeń.

Najczęstsze wyzwania firm transportowych

Pracując z firmami transportowymi oraz obserwując naszą własną działalność, zauważyliśmy kilka najczęstszych problemów, z którymi mierzą się przedsiębiorstwa świadczące usługi transportowe.

Wśród najważniejszych można wymienić:

Wysokie koszty zatrudnienia kierowców

Brak aktualnej wiedzy kadrowo-płacowej

Czasochłonne i skomplikowane procesy rozliczania

Brak indywidualnej opieki i trudny kontakt z firmami rozliczającymi

Brak dostępności specjalistów w sytuacjach kryzysowych

Problemy administracyjno-prawne

Brak omówienia raportów i analiz

Brak szybkiej reakcji i wsparcia

Brak kompleksowej obsługi w jednym miejscu

Trudność w nadążaniu za zmianami przepisów

Większość klientów, z którymi współpracujemy, w sposób świadomy i metodyczny chce rozwiązać główne problemy oraz ustawić firmę na ścieżce wzrostu na kolejne lata.

Najważniejsze usługi

Zobacz, jak pracujemy z firmami transportowymi

Naszą siłą jest połączenie wiedzy z zakresu rozliczania czasu pracy kierowców, kadr i płac, prawa transportowego oraz doradztwa operacyjnego. Od ponad 10 lat pomagamy firmom transportowym działać efektywniej, bezpieczniej i z większą rentownością. Zanim rozpoczniemy współpracę, zawsze przeprowadzamy warsztat wdrożeniowy, podczas którego poznajemy specyfikę firmy, jej strukturę, flotę i procesy. Dzięki temu możemy dopasować nasze rozwiązania do faktycznych potrzeb i wyzwań danego przewoźnika.

W firmach transportowych najczęściej pomagamy w następujących obszarach:

Optymalizacja kosztów zatrudnienia kierowców

Na podstawie wieloletniego doświadczenia oraz znajomości przepisów, wdrażamy rozwiązania kadrowo–płacowe, które pozwalają realnie obniżyć koszty zatrudnienia i zwiększyć rentowność działalności.

Uproszczenie i automatyzacja procesów rozliczania

Opracowaliśmy własny proces pozyskiwania i analizy danych źródłowych, dzięki czemu klient nie musi angażować swojego czasu w przygotowanie dokumentów.

Indywidualna opieka nad klientem

Każda firma ma swojego dedykowanego opiekuna, który zna jej specyfikę i potrzeby. Dzięki temu kontakt jest szybki, merytoryczny i skuteczny — bez infolinii i niepotrzebnych pośredników.

Dostępność 24/7

Zapewniamy całodobowy kontakt w sytuacjach kryzysowych, np. podczas kontroli drogowej lub problemów kierowców za granicą. Reagujemy natychmiast, niezależnie od pory dnia.

Własny dział kadr i płac

Prowadzimy pełną obsługę płacową branży transportowej. Nasi eksperci monitorują zmiany przepisów i dostosowują rozwiązania do aktualnych wymogów, zdejmując z przedsiębiorcy obowiązek śledzenia prawa.

Obsługa administracyjno–prawna

Pomagamy naszym klientom poruszać się po zawiłościach przepisów w Polsce i całej Unii Europejskiej. Współpracujemy z kancelariami prawnymi i wspieramy firmy w kontrolach.

Oprócz powyższych obszarów, wdrażamy u klientów indywidualne rozwiązania, wynikające z ich specyfiki i rodzaju transportu. Dbamy o to, by każdy z elementów współpracy — od rozliczeń po wsparcie prawne i szkolenia — był ze sobą spójny. To właśnie dzięki temu połączeniu wiedzy, praktyki i zaangażowania nasi klienci zyskują spokój, bezpieczeństwo i wymierne oszczędności.

13 min.
Jak współpracujemy z firmami transportowymi 
Każda firma transportowa — duża lub mała — mierzy się dziś z wieloma wyzwaniami: rosnącymi kosztami, skomplikowaną dokumentacją, presją czasu i koniecznością optymalizacji. W DRIVIA Centrum Obsługi Transportu oferujemy kompleksowe wsparcie, które pozwala przedsiębiorcom skoncentrować się na tym, co najważniejsze — na realizacji zleceń i rozwoju biznesu. Poniżej opisujemy, jak działamy z firmami transportowymi, dla kogo nasza oferta jest przeznaczona i jakie efekty mogą osiągnąć nasi klienci.
Brak wpisów do wyświetlenia.
Resetuj filtry
Wyszukaj lub filtruj
Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.

Kogo dotyczą zakazy?

Wakacyjne zakazy ruchu w Polsce, tak jak wszystkie pozostałe obowiązujące m.in. w weekend majowy, regulowane są Rozporządzeniem Ministra Transportu w sprawie okresowych ograniczeń oraz zakazu ruchu niektórych rodzajów pojazdów na drogach. Zgodnie z jego §1 grupę objętą restrykcjami stanowią kierowcy pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej przekraczającej 12 ton z wyłączeniem autobusów, którzy w okresach wskazanych w rozporządzeniu nie mogą poruszać się po wszystkich drogach publicznych w Polsce.

Harmonogram zakazów ruchu w wakacje 2026

Na całe szczęście, nie cały okres wakacji objęty jest ograniczeniami. Obowiązują one pomiędzy piątkiem, w którym kończy się rok szkolny, a ostatnią niedzielą poprzedzającą rozpoczęcie zajęć w placówkach i obejmują następne przedziały czasowe:

od 18:00 do 22:00 w piątek,

od 8:00 do 14:00 w sobotę,

od 8:00 do 22:00 w niedzielę.


Dodatkowo, co roku zakaz ruchu obowiązuje także w dn. 15 sierpnia ze względu na przypadające wówczas święto państwowe, jednak w 2026 r. przypada ono na sobotę. Tym samym, biorąc pod uwagę, że w tym dniu ograniczenia obowiązują od 8:00 do 22:00, ten weekend będzie wyjątkowy, a przewoźnicy muszą uważać, żeby nie „wjechać” na minę.

W praktyce oznacza to, że transport może być normalnie realizowany w tygodniu aż do godz. 18:00 w piątek, kiedy to należy zaplanować postój. W weekendy zaś pojazdy ciężarowe poruszać będą mogły się wyłącznie popołudniu lub nocą:

pomiędzy 22:00 w piątek a 8:00 w sobotę,

pomiędzy 14:00 w sobotę a 8:00 w niedzielę,

po 22:00 w niedzielę.


Dokładny harmonogram zakazów obowiązujących w Polsce w wakacje znajduje się w tabeli poniżej.

Data Dzień tygodnia Godziny zakazu
26 czerwca Piątek 18:00 – 22:00
27 czerwca Sobota 08:00 – 14:00
28 czerwca Niedziela 08:00 – 22:00
3 lipca Piątek 18:00 – 22:00
4 lipca Sobota 08:00 – 14:00
5 lipca Niedziela 08:00 – 22:00
10 lipca Piątek 18:00 – 22:00
11 lipca Sobota 08:00 – 14:00
12 lipca Niedziela 08:00 – 22:00
17 lipca Piątek 18:00 – 22:00
18 lipca Sobota 08:00 – 14:00
19 lipca Niedziela 08:00 – 22:00
24 lipca Piątek 18:00 – 22:00
25 lipca Sobota 08:00 – 14:00
26 lipca Niedziela 08:00 – 22:00
31 lipca Piątek 18:00 – 22:00
1 sierpnia Sobota 08:00 – 14:00
2 sierpnia Niedziela 08:00 – 22:00
7 sierpnia Piątek 18:00 – 22:00
8 sierpnia Sobota 08:00 – 14:00
9 sierpnia Niedziela 08:00 – 22:00
14 sierpnia Piątek 18:00 – 22:00
15 sierpnia Sobota 08:00 – 22:00
16 sierpnia Niedziela 08:00 – 22:00
21 sierpnia Piątek 18:00 – 22:00
22 sierpnia Sobota 08:00 – 14:00
23 sierpnia Niedziela 08:00 – 22:00
28 sierpnia Piątek 18:00 – 22:00
29 sierpnia Sobota 08:00 – 14:00
30 sierpnia Niedziela 08:00 – 22:00

Kary za nieprzestrzeganie zakazów

Niedostosowanie się do ograniczeń wiąże się z ryzykiem w postaci nałożenia grzywny. Dotyczy to zarówno kierowcy, przedsiębiorcy wykonującego przewóz oraz – jeśli będzie to firma transportowa – zarządzającego transportem. Wysokości kar finansowych różnią się między sobą i wynoszą odpowiednio:

dla kierowcy - od 200 do 500 zł,

dla przedsiębiorcy – 2000 zł,

dla zarządzającego transportem – 1000 zł.


Najbardziej dotkliwą sankcją może być jednak sam fakt zatrzymania pojazdu, ponieważ kierowca nie będzie mógł kontynuować przewozu, co może wydatnie wpłynąć na działania operacyjne przedsiębiorcy i jego kontrahentów.

Zwolnienia z zakazów ruchu

W przytoczonym wcześniej rozporządzeniu wskazany został obszerny katalog wyłączeń, które uprawniają do realizacji transportu bez obaw o konsekwencje, pomimo obowiązywania zakazu w tym czasie. Dotyczy to pojazdów, które ze względu na specyfikę wykonywanych obowiązków lub charakterystykę danej operacji transportowej powinny zostać dopuszczone do ruchu w tym okresie. Do najważniejszych zwolnień należy zaliczyć m.in.:

pojazdy wykorzystywane przez szeroko pojęte służby: m.in. policję, inspekcję transportu drogowego, straż graniczną, siły zbrojne itd.,

pojazdy biorące udział w akcjach ratowniczych, humanitarnych, usuwaniu klęsk żywiołowych,

pojazdy przewożące artykuły szybko psujące się i środki spożywcze określone w rozporządzeniu,

pojazdy powracające z zagranicy w celu zakończenia w Polsce przewozu drogowego.


Wskazane powyżej wyłączenia stanowią jedynie część całkowitej listy, którą znaleźć można w §3 rozporządzenia, którego treść znajduje się pod tym linkiem: https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20230002423  

Warto w tym miejscu wspomnieć, że wyłączenia zawsze należy traktować literalnie zgodnie z treścią przepisów. Próby „podciągnięcia” przewozu pod zwolnienie, które wprost go nie dotyczy, mogą wiązać się z konsekwencjami. Dodatkowo kierowcy realizujący przejazdy w oparciu o wyłączenie powinni mieć przy sobie dokumenty jednoznacznie potwierdzające jego podstawę: zlecenie przewozu, dokumenty CMR, specyfikację ładunku lub inne dokumenty identyfikujące charakter transportu. Samo twierdzenie o zakwalifikowaniu się do wyjątku bez dokumentacji może być ryzykowne w razie kontroli.

Wakacyjne zakazy ruchu za granicą

Analogiczne ograniczenia sezonowe obowiązują niemal we wszystkich krajach europejskich, jednak ich szczegółowe parametry – zakres podmiotowy, godziny obowiązywania oraz okresy ochronne – różnią się między sobą i nie są zharmonizowane na poziomie unijnym. Większość państw sąsiednich stosuje niższy próg masowy niż Polska: w Niemczech, Austrii, Czechach czy Słowacji zakazy dotyczą już pojazdów od 7,5 tony DMC. Terminy obowiązywania zakazów w poszczególnych krajach są zmienne i mogą ulegać corocznym modyfikacjom, dlatego przed każdym wyjazdem zagranicznym należy je bezwzględnie zweryfikować w aktualnych źródłach.

Bieżący status zakazów ruchu w krajach europejskich sprawdzić można na naszej stronie internetowej w sekcji „Baza wiedzy > Aktualności”.  

Link do strony:  https://drivia.pl/baza-wiedzy  

Podsumowanie

Wakacyjny zakaz ruchu pojazdów ciężarowych jest stałym elementem polskiego porządku prawnego w transporcie drogowym. W 2026 roku obowiązuje od 26 czerwca do 30 sierpnia, a jego szczególnie wymagającym fragmentem jest kumulacja zakazów w dniach 14–16 sierpnia, wynikająca ze świątecznego charakteru 15 sierpnia. Znajomość harmonogramu, zakresu podmiotowego i rozbudowanego katalogu wyłączeń stanowi kluczowy element profesjonalnego warsztatu kierowcy zawodowego i dyspozytora. Przestrzeganie ograniczeń to nie tylko kwestia unikania sankcji finansowych i administracyjnych, lecz także wyraz odpowiedzialności za bezpieczeństwo wszystkich uczestników ruchu drogowego w sezonie wzmożonych wyjazdów turystycznych.

Marek Sobczyński

Ekspert ds. licencji i transportu

Regulacje Prawne
29.6.2026
2 min
Zakazy ruchu pojazdów ciężarowych w wakacje 2026 – harmonogram, katalog wyłączeń i sankcje
Wakacje za pasem. Lada moment sezon urlopowy w Polsce osiągnie swój szczyt, co z łatwością zauważyć będzie można na drogach. Szczególnie weekendowe podróże wpłyną na natężenie ruchu, mogąc powodować utrudnienia. Z tego też powodu na czas wakacji, wprowadza się okresowe zakazy ruchów pojazdów ciężarowych. Ma to na celu podniesienie poziomu bezpieczeństwa i zwiększenie przepustowości tras. Z drugiej jednak strony ograniczenia te co roku stanowią wyzwanie logistyczne dla przewoźników i przedsiębiorców korzystających z ich usług, którzy muszą w tym czasie podjąć szczególne działania zapewniające efektywność pracy i ciągłość funkcjonowania.

Szeroki asortyment śledzonych przesyłek.

Przypomnieć warto, że monitorowaniu zgodnie z nowymi przepisami, podlegają przesyłki towarowe zawierające więcej niż 10 kg odzieży lub też ponad 10 par obuwia. Regulacja objęła też przemieszczanie tego typu towarów wymieszanych w przypadku, kiedy to przesyłka ma masę przekraczającą 10 kg. Zatem „progi” kiedy to śledzenie przesyłki staje się obligatoryjne, są bardzo niskie. W konsekwencji więc oprócz dużych podmiotów, które na co dzień zajmują się logistyką tego typu towarów lub wręcz świadczą związane z branżą „fashion” kompleksowe usługi magazynowania i dystrybucji obowiązywanie nowych norm, znalazło też zastosowanie do mikro przedsiębiorców, przewożących odzież i obuwie na targowiska festyny i inne imprezy plenerowe, oczywiście z zamiarem sprzedaży tych artykułów. Potwierdza to Krajowa Administracja Skarbowa publikując na: https://puesc.gov.pl/faq odpowiedzi na zadawane pytania, cyt:

12.11. Przewożę towary na jarmarki, targi, bazary lub odwiedzam klientów (handel obwoźny), ale nie wiem czy, co i ile zostanie sprzedane. Po powrocie wystawiam faktury na podstawie WZ. Czy taki przewóz podlega rejestracji w SENT?

Na całość przewożonego towaru należy dokonać zgłoszenia tzw. na siebie (jako podmiot wysyłający i podmiot odbierający) i w polu „uwagi” dopisać, że na tym zgłoszeniu będzie przewożony niesprzedany towar w drodze powrotnej. W drodze powrotnej kierujący winien posiadać dokumenty potwierdzające sprzedaż, np. paragony, faktury, dokumenty WZ, na podstawie których później zostanie wstawiona faktura. Po powrocie należy „zamknąć zgłoszenie” podając liczbę pozostałych (niesprzedanych) towarów.

Te najmniejsze firmy, zostały więc objęte nową regulacją, tak samo jak i korporacje.

Wykluczenie cyfrowe.

Ich właściciele jednak, zajmują się tego typu działalnością już od wielu lat, często nie są to osoby młode z mniejszym niż pokolenie obecnych 20-to -czy też 30-to latków zamiłowaniem do komputerów i internetu. W konsekwencji nierzadko osoby  prowadzące tego typu działalność stanowią przykład wykluczenia cyfrowego. Dlatego to właśnie  te podmioty, zdecydowanie najbardziej opornie wdrażają omawiane tu regulacje.  

Autor niniejszego artykułu nie krytykuje absolutnie faktu objęcie nowymi przepisami wskazanych tu operacji przewozu odzieży na jarmarki, festyny i targowiska. Takie postępowanie wydaje się jak najbardziej celowe w kontekście uszczelniania systemu podatkowego, jak i walki z tzw. szarą strefą. Niemniej jednak wydaje się, iż Ministerstwo Finansów w czasie od września 2025r. kiedy to omawiane tu przepisy zostały wydane do marca 2026r. kiedy to weszły one w życie, winno poświęcić nieco więcej czasu i energii na przeprowadzenie akcji informacyjnej skierowanej do takich właśnie mikro przedsiębiorców.  

Ministerstwo Finansów – czyli od ściany, do ściany.

Przedziwne było postępowanie resortu w okresie od września 2025r. do marca roku kolejnego. Wtedy to przepisy obejmujące przewozy odzieży i obuwia obowiązkiem monitorowania zostały wydane i czekały na wejście w życie. Minister Finansów i Gospodarki nowelizował je dwukrotnie! Zatem nowe regulacje, choć jeszcze nie obowiązywały, już były aktualizowane. Nie tak chyba powinien wyglądać proces prawodawczy w naszym kraju. Podkreślić trzeba, iż ostatnia zmiana mająca znaczenie dla podmiotów przewożących odzież i obuwie opublikowana została w Dzienniku Ustaw, datowanym na dzień 13 marca 2026r. podczas gdy „pierwotna” nowela wchodziła w życie 17 marca 2026r. a jej treść była znana od wrześnie roku poprzedniego. Oj, nie tak to powinno wyglądać!

Praktyka prawotwórcza w resorcie budzi wręcz niesmak. Przepisy korzystają z logicznych konstrukcji podwójnego przeczenia, vide: §2 ust. 10 pkt 1 obecnego rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 25 kwietnia 2022r. w sprawie towarów, których przewóz jest objęty systemem monitorowania drogowego i kolejowego przewozu towarów oraz obrotu paliwami opałowymi, w kształcie nadanym mu zmianą z września 2025r. Tego typu konstrukcje, jako żywo utrudniają przedsiębiorcom, zwłaszcza tym, którzy nie mogą liczyć na pomoc prawną wyspecjalizowanych kancelarii, zrozumienie znaczenie przyjętych rozwiązań prawnych.  

Nad wyraz ciekawe i wymagające krytyki, jest natomiast swoiste „obchodzenie” przez ministra przepisów przywołanego tu rozporządzenia zmianą innego aktu wykonawczego opublikowaną w dzienniku promulgacyjnym z dnia 13 marca 2026r.  

Rozwiązania mało czytelne dla organów państwa.

Organy Krajowej Administracji Skarbowej wydają się mieć  spore problemy z interpretacją i egzekwowaniem nowych obowiązków w zakresie monitorowania. Pierwszą, niezwykle ciekawą i wymagającą szybkiej zmiany rzeczą, są interpretacje przedstawiane przedsiębiorcom korzystającym z telefonicznej infolinii oraz strony: https://puesc.gov.pl/faq. Zależnie od organu Krajowej Administracji Skarbowej do którego uda się dodzwonić, jeden przepis potrafi być odmiennie interpretowany. Najważniejsze jednak, że pierwsze kontrole uwidoczniły już swoiste rozumienie prawa przez funkcjonariuszy prowadzących czynności, którzy w ich trakcie potrafili kierowców, jak i ich pracodawców oraz zleceniodawców informować o niemających oparcia w normach prawnych obowiązkach. Tak więc od liniowych funkcjonariuszy można się było w toku kontroli dowiedzieć przykładowo, że:

każda paleta ( a nie przesyłka!!!) z odzieżą powinna mieć wskazaną masę,

podmiot odbierający towar na terenie kraju, winien zadbać o wpisanie posiadanego statusu AEO do listu przewozowego w celu uniknięcia konieczności dokonania zgłoszenia na PUESC,

odbiorca towaru odzwierciedlony w liście przewozowym, jest „podmiotem odbierającym” o którym mowa w art. 2 pkt 6 ustawy z dnia 9 marca 2017r. o systemie monitorowania drogowego i kolejowego przewozu towarów oraz obrotu paliwami opałowymi.


Te twierdzenia, nie mają zbyt wiele wspólnego z prawdą uwzględniającą treść przepisów krajowych czy też uregulowań z wynikających z Konwencji o Umowie Międzynarodowego Przewozu Towarów (CMR).

I co dalej?

Pierwszy miesiąc funkcjonowania nowych przepisów o monitorowaniu nie był więc łatwy zarówno dla przedsiębiorców, jak i organów kontrolnych. W pełni usprawiedliwione wydaje się oczekiwanie aby przy kolejnych nowelizacjach powodujących rozciągnięcie mocy obowiązującej obowiązków związanych z monitorowaniem przewozu na inne towary, minister unikał opisanych tu praktyk legislacyjnych, dużo wcześniej i intensywniej szkolił w zakresie zmian własnych funkcjonariuszy i tłumaczył w sposób jednoznaczny wątpliwości prawne.  Na razie trzeba jakoś sobie poradzić.

Firma Drivia natomiast, stawia do dyspozycji swoich Klientów właściwie przygotowanych ekspertów którzy  bez problemu są Państwu w stanie wyjaśnić wiele aspektów nowych regulacji.  

Maciej Wyrzykowski

Ekspert ds. transportu, wykładowca

Regulacje Prawne
6.5.2026
2 min
SENT Miesiąc z nowymi przepisami o monitorowaniu – wcale nie miodowy
17 marca 2026r. weszły w życie przepisy poddające monitorowaniu drogowemu przewozy odzieży i obuwia. Po blisko miesiącu ich obowiązywania trzeba dokonać pierwszych podsumowań i pokusić się o pewne refleksje.

Weekend majowy 2026 – kiedy obowiązują zakazy ruchu ciężarówek?

W 2026 roku dni ustawowo wolne przypadają:

1 maja (Święto Pracy) – piątek

3 maja (Święto Konstytucji 3 Maja) – niedziela


W tym okresie obowiązują następujące zakazy ruchu pojazdów ciężarowych o DMC powyżej 12 ton:

30 kwietnia (czwartek) – zakaz w godzinach 18:00–22:00

1 maja (piątek) – zakaz w godzinach 08:00–22:00

2 maja (sobota) – zakaz w godzinach 18:00–22:00

3 maja (niedziela) – zakaz w godzinach 8:00–22:00


Zakazy obejmują wszystkie drogi publiczne na terenie Polski.

Warto zwrócić uwagę na dwie nieoczywiste daty obowiązywania zakazów ruchu – 30 kwietnia oraz 2 maja. W tych dniach:

obowiązuje zakaz w godzinach 18:00–22:00


Oznacza to, że:

w ciągu dnia transport może być realizowany normalnie

należy uwzględnić zatrzymanie pojazdu przed godziną 18:00 lub zaplanować postój


To istotny moment przy planowaniu przejazdów pomiędzy dniami świątecznymi.

Szybkie podsumowanie

Data Dzień Zakaz Godziny
30 kwietnia Czwartek tak 18:00 – 22:00
1 maja Piątek tak 08:00 – 22:00
2 maja Sobota tak 18:00 – 22:00
3 maja Niedziela tak 08:00 – 22:00

Podstawa prawna – co reguluje zakazy?

Zakazy ruchu pojazdów ciężarowych w Polsce regulowane są przez:

Rozporządzenie Ministra Transportu z dnia 31 lipca 2007 r. w sprawie okresowych ograniczeń oraz zakazu ruchu niektórych rodzajów pojazdów na drogach (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 2423)

Rozporządzenie określa:

pojazdy objęte zakazem,

dni oraz godziny obowiązywania ograniczeń,

katalog wyjątków, w których zakaz nie ma zastosowania


Zakaz dotyczy pojazdów samochodowych oraz zespołów pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej przekraczającej 12 ton (z wyłączeniem autobusów) i obowiązuje na wszystkich drogach publicznych w Polsce.

Akt prawny dostępny jest tutaj:
https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20230002423

Co to oznacza w praktyce dla przewoźników?

Najważniejsze kwestie przy planowaniu:

zakaz obowiązuje zarówno w dni świąteczne, jak i w dni je poprzedzające (18:00–22:00)

30 kwietnia i 2 maja również podlegają ograniczeniu wieczornemu


W praktyce oznacza to konieczność:

odpowiedniego zaplanowania przejazdu przed godziną 18:00

uwzględnienia postoju w czasie zakazów

wznowienia jazdy po godzinie 22:00

Gdzie sprawdzić wyjątki i szczegóły?

W tym wpisie skupiamy się na konkretnych datach dla weekendu majowego. Pełne zasady – w tym:

lista wyjątków (np. żywność, leki, ADR, powroty z zagranicy)

szczegółowe interpretacje przepisów

kary za naruszenie zakazu


znajdziesz w naszym wcześniejszym artykule dotyczącym zasad ogólnych.

Aktualne zestawienia zakazów – zarówno dla Polski, jak i innych krajów UE – dostępne są na stronie:

drivia.pl → Baza wiedzy → Aktualności

Transport międzynarodowy – o tym warto pamiętać

Weekend majowy to okres, w którym:

różne kraje mają inne dni wolne

zakazy mogą obejmować inne daty niż w Polsce

często obowiązują również ograniczenia weekendowe


Dlatego przy planowaniu tras międzynarodowych konieczne jest sprawdzenie przepisów dla każdego kraju na trasie.

Podsumowanie

Najważniejsze informacje:

zakazy: 30 kwietnia (wieczór), 1 maja, 2 maja (wieczór) i 3 maja 2026

godziny:

30.04 – 18:00–22:00

1.05 – 08:00–22:00

2.05 – 18:00–22:00

3.05 – 08:00–22:00

w ciągu dnia 2 maja możliwy jest normalny transport

kluczowe jest odpowiednie zaplanowanie przejazdu między ograniczeniami

Dobrze zaplanowany transport pozwala uniknąć przestojów i problemów operacyjnych w jednym z najbardziej wymagających okresów w roku.

Marek Dorabiała

CEO / Założyciel

Regulacje Prawne
27.4.2026
2 min
Zakaz ruchu ciężarówek w weekend majowy 2026 – konkretne daty i zasady dla transportu
Weekend majowy to jeden z najbardziej intensywnych okresów na drogach w Polsce. Wyjazdy turystyczne, zwiększony ruch lokalny i tranzytowy sprawiają, że w tym czasie obowiązują dodatkowe ograniczenia dla pojazdów ciężarowych. Dla firm transportowych oznacza to konieczność dokładnego zaplanowania tras i terminów realizacji przewozów.
Brak wpisów do wyświetlenia.
Resetuj filtry
Wyszukaj lub filtruj
Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.