Baza wiedzy

Najnowsze analizy branżowe, porady i informacje, które pomogą Ci lepiej zrozumieć transport i logistykę.

Zadbaj o zgodność rozliczeń z przepisami i ogranicz ryzyko błędów — z DRIVIA zyskujesz spokój, oszczędność i bezpieczeństwo.

‍

Kto potrzebuje profesjonalnego rozliczania czasu pracy kierowców:

Firmy transportowe

Firmy budowlane i produkcyjne

Działy kadr, płac i księgowości

‍

Firmy transportowe

Obowiązek prawidłowego rozliczania czasu pracy dotyczy wszystkich firm wykonujących przewozy, zarówno krajowe, jak i międzynarodowe — także tych posiadających pojazdy o DMC od 2,5 do 3,5 tony. Regularne i zgodne z przepisami ewidencjonowanie czasu pracy pozwala uniknąć błędów, sankcji oraz zapewnia kontrolę nad kosztami i efektywnością pracy kierowców.

‍

Firmy budowlane i produkcyjne

Przedsiębiorstwa posiadające własny tabor lub zatrudniające kierowców również podlegają przepisom o czasie pracy. Prawidłowe rozliczenia pomagają zachować porządek w dokumentacji, poprawnie naliczać wynagrodzenia i unikać nieprawidłowości przy kontrolach. Dzięki uporządkowanym procesom można usprawnić współpracę między działem operacyjnym a kadrowo–płacowym.

‍

Działy kadr, płac i księgowości

Rozliczanie kierowców wymaga dokładnych danych i znajomości specyfiki branży transportowej. Działy administracyjne potrzebują precyzyjnych zestawień, które umożliwiają poprawne naliczanie wynagrodzeń i przygotowanie ewidencji czasu pracy. Wdrożenie przejrzystego systemu raportowania ogranicza ryzyko błędów i przyspiesza codzienną pracę zespołu.

‍

Najczęstsze wyzwania firm transportowych

Codzienne funkcjonowanie w branży transportowej wymaga nie tylko dobrej organizacji, ale też bieżącej znajomości przepisów i skutecznego planowania pracy kierowców. Wielu przedsiębiorców i działów administracyjnych mierzy się z powtarzającymi się trudnościami, które utrudniają efektywne zarządzanie i rozliczanie czasu pracy:

Wysokie koszty zatrudnienia kierowców i złożone zasady wynagradzania,

Brak aktualnej wiedzy kadrowo–płacowej i trudność w interpretacji przepisów,

Czasochłonne i skomplikowane procesy rozliczeniowe,

Ryzyko błędów w ewidencji czasu pracy i rozliczeniach,

Niejasna komunikacja między działami kadr, księgowości i zarządu,

Brak dedykowanego wsparcia eksperckiego i narzędzi do automatyzacji procesów.

‍

Większość firm, z którymi współpracujemy, w sposób świadomy i metodyczny dąży do usprawnienia tych obszarów — tak, by zyskać kontrolę nad kosztami, bezpieczeństwo formalne i więcej czasu na rozwój działalności.

‍

Zakres usług w ramach rozliczania czasu pracy

Pełna analiza danych z tachografów i kart kierowców,

aliczanie wynagrodzeń, diet i ryczałtów zgodnie z obowiązującymi przepisami,

Audyty poprawności rozliczeń i przygotowanie firmy do kontroli ITD, PIP lub ZUS,

Raporty i zestawienia dopasowane do potrzeb klienta,

Automatyzacja procesów dzięki naszemu oprogramowaniu TSR,

Doradztwo kadrowo–płacowe i prawne w zakresie czasu pracy kierowców.

‍

Dlaczego warto współpracować z Drivia?

Ponad 10 lat doświadczenia w rozliczaniu czasu pracy kierowców,

Zespół ekspertów specjalizujących się w przepisach krajowych i unijnych,

Autorskie oprogramowanie TSR, które automatyzuje raporty i analizy,

Pełna zgodność z przepisami, przejrzystość i terminowość rozliczeń,

Indywidualne podejście i wsparcie dedykowanego opiekuna.

‍

W Drivia dbamy o to, by rozliczenia czasu pracy kierowców były zawsze zgodne z przepisami, a nasi klienci mogli skupić się na tym, co naprawdę ważne — rozwijaniu swojego biznesu.

‍

Skontaktuj się z nami i zobacz, jak już od pierwszego miesiąca współpracy możesz oszczędzić czas, koszty i uniknąć błędów.

13 min.

Rozliczanie czasu pracy kierowców - dla kogo?

Poprawne rozliczanie czasu pracy kierowców to nie tylko obowiązek, ale przede wszystkim bezpieczeństwo firmy — finansowe, prawne i organizacyjne. Zmienność przepisów, różne interpretacje organów kontrolnych i skomplikowane zasady naliczania wynagrodzeń sprawiają, że wiele firm ma trudność z ich prawidłowym stosowaniem. Dlatego tak ważne jest oparcie się na wiedzy specjalistów, którzy znają branżę transportową od podszewki i potrafią przełożyć przepisy na praktyczne rozwiązania.

Główne obszary wsparcia

Uzyskanie niezbędnych licencji i zezwoleń potrzebnych do rozpoczęcia działalności transportowej.

System wynagrodzeń dla firm transportowych

Opracowanie pełnej dokumentacji kadrowo–płacowej oraz wdrożenie procesu rozliczania czasu pracy kierowców.

Przygotowanie właścicieli, spedytorów i kierowców do pracy w branży poprzez szkolenia CKZ i z czasu pracy kierowców.

‍

Najczęstsze wyzwania firm rozpoczynających działalność transportową

Skomplikowana dokumentacja i niejasne procedury urzędowe,

Brak wiedzy, jakie licencje i zezwolenia są potrzebne oraz gdzie je uzyskać,

Trudność w rozplanowaniu procesu rejestracji i pozyskiwania uprawnień,

Niezrozumiały język urzędowy i trudności w komunikacji z instytucjami,

Częste zmiany w przepisach i interpretacjach urzędników,

Niepewność w zakresie kosztów zatrudnienia i rozliczania kierowców,

Brak doświadczenia w tworzeniu dokumentacji kadrowej i płacowej,

Brak wsparcia merytorycznego przy kontroli GITD, PIP, ZUS czy Urzędu Skarbowego.

‍

Najważniejsze usługi

Rozliczanie czasu pracy kierowców

Kadry i płace w transporcie

Oprogramowanie TSR

Busy 2,5 do 3,5 DMC

Centrum Wsparcia

Doradztwo transportowe

‍

W czym pomagamy firmom rozpoczynającym transport?

Doradztwo w zakresie licencji i zezwoleń

Wskazujemy, jakie dokumenty są potrzebne i pomagamy w ich pozyskaniu.

Wsparcie w rejestracji i organizacji firmy

Pomagamy rozplanować proces rozpoczęcia działalności oraz wprowadzić niezbędne procedury.

Przygotowanie dokumentacji kadrowo–płacowej

Tworzymy umowy, regulaminy i system wynagrodzeń zgodny z przepisami.

Szkolenia z zakresu czasu pracy kierowców i CKZ

Przekazujemy wiedzę niezbędną do bezpiecznego i zgodnego z prawem startu.

Pomoc w kontaktach z urzędami i instytucjami

Tłumaczymy przepisy i pomagamy przygotować odpowiedzi na pisma urzędowe.

Doradztwo prawne i administracyjne

Wspieramy w kwestiach formalnych, podatkowych i kontrolnych.

‍

Dzięki naszemu doświadczeniu i specjalistom z obszaru prawa transportowego, kadr, płac i rozliczeń — wchodzisz do branży z pełnym wsparciem. Z nami zyskasz spokój, bezpieczeństwo i gotowy plan działania — od pierwszego wniosku po pierwszą trasę.

‍

13 min.

Jak wspieramy firmy planujące rozpocząć transport

Rozpoczęcie działalności transportowej to proces pełen formalności, decyzji i obowiązków administracyjnych. W Drivia Centrum Obsługi Transportu pomagamy firmom, które stawiają pierwsze kroki w branży — od przygotowania dokumentów i pozyskania licencji, po wdrożenie procesów rozliczania oraz kadr i płac. Naszym celem jest, abyś mógł bezpiecznie i sprawnie uruchomić działalność, unikając kosztownych błędów i opóźnień. Dzięki naszemu doświadczeniu, znajomości przepisów i praktycznej wiedzy o rynku transportowym, przeprowadzimy Cię przez cały proces krok po kroku.

‍

Główne obszary wsparcia

Stworzenie jasnych i spójnych zasad dotyczących umów i regulaminów obowiązujących firmy oraz kierowców.

Budowa systemu wynagradzania i rozliczeń kierowców zgodnego z przepisami i optymalizującego koszty firmy.

Wsparcie doradcze i szkoleniowe dla kadry zarządzającej, kierowców i administracji w zakresie przepisów, dokumentacji i rozliczeń.

‍

Najczęstsze wyzwania firm transportowych

Pracując z firmami transportowymi oraz obserwując naszą własną działalność, zauważyliśmy kilka najczęstszych problemów, z którymi mierzą się przedsiębiorstwa świadczące usługi transportowe.

Wśród najważniejszych można wymienić:

Wysokie koszty zatrudnienia kierowców

Brak aktualnej wiedzy kadrowo-płacowej

Czasochłonne i skomplikowane procesy rozliczania

Brak indywidualnej opieki i trudny kontakt z firmami rozliczającymi

Brak dostępności specjalistów w sytuacjach kryzysowych

Problemy administracyjno-prawne

Brak omówienia raportów i analiz

Brak szybkiej reakcji i wsparcia

Brak kompleksowej obsługi w jednym miejscu

Trudność w nadążaniu za zmianami przepisów

‍

Większość klientów, z którymi współpracujemy, w sposób świadomy i metodyczny chce rozwiązać główne problemy oraz ustawić firmę na ścieżce wzrostu na kolejne lata.

‍