Czym jest roczne sprawozdanie ADR? Roczne sprawozdanie ADR to dokument sporządzany przez doradcę do spraw bezpieczeństwa w przewozie towarów niebezpiecznych (DGSA) . Zawiera ono podsumowanie działalności przedsiębiorstwa w zakresie:
przewozu towarów niebezpiecznych,
oraz czynności z nim związanych, takich jak pakowanie, napełnianie, załadunek czy rozładunek,
za dany rok kalendarzowy.
Celem rocznego sprawozdania ADR jest:
ocena zgodności działalności przedsiębiorstwa z przepisami ADR,
analiza zdarzeń i wypadków (jeżeli wystąpiły),
wskazanie działań mających na celu poprawę organizacji przewozu towarów niebezpiecznych.
Kogo dotyczy obowiązek rocznego sprawozdania ADR? Obowiązek przygotowania rocznego sprawozdania ADR dotyczy uczestników przewozu towarów niebezpiecznych , w szczególności takich podmiotów jak:
podmiot zlecający przewóz,
o ile wykonują czynności objęte przepisami ADR i nie korzystają z pełnych wyłączeń przewidzianych w tych przepisach.
Sprawozdanie przygotowuje doradca ADR, natomiast odpowiedzialność za jego terminowe wysłanie ponosi przedsiębiorca .
Podstawa prawna i termin wysłania rocznego sprawozdania ADR Obowiązek wysłania rocznego sprawozdania ADR wynika wprost z art. 16 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o przewozie towarów niebezpiecznych . Przepis ten zobowiązuje uczestników przewozu towarów niebezpiecznych do przekazania jednego egzemplarza sprawozdania w terminie do dnia 28 lutego roku następującego po roku, którego dotyczy sprawozdanie.
Ustawa rozróżnia przy tym dwie czynności:
przygotowanie rocznego sprawozdania ADR – realizowane przez doradcę ADR,
wysłanie rocznego sprawozdania ADR – obowiązek uczestnika przewozu.
Niedotrzymanie terminu stanowi istotne naruszenie przepisów ustawy.
Gdzie należy wysłać roczne sprawozdanie ADR? Zgodnie z art. 16 ustawy roczne sprawozdanie ADR wysyła się do właściwego organu – odpowiednio do rodzaju przewozu , w szczególności:
do Wojewódzkiego Inspektoratu Transportu Drogowego (WITD) – w przypadku przewozu drogowego towarów niebezpiecznych,
do Prezesa Urzędu Transportu Kolejowego – w przypadku przewozu kolejowego,
do Dyrektora urzędu żeglugi śródlądowej – w przypadku przewozu żeglugą śródlądową.
Błędne ustalenie adresata lub brak wysyłki traktowane są jako niewywiązanie się z obowiązku ustawowego.
Formularz rocznego sprawozdania ADR i zasady jego wypełniania Szczegółowe zasady dotyczące wzoru formularza rocznego sprawozdania ADR oraz sposobu jego wypełniania zostały określone w przepisach wykonawczych i są publikowane na stronach Wojewódzkich Inspektoratów Transportu Drogowego.
Wzór formularza rocznego sprawozdania ADR: POBIERZ
Zgodnie z rozporządzeniem roczne sprawozdanie ADR powinno zawierać m.in.:
dane identyfikujące przedsiębiorstwo,
określenie roli uczestnika przewozu,
zakres wykonywanych czynności,
klasy towarów niebezpiecznych,
informacje o ilościach przewożonych materiałów,
dane i podpis doradcy ADR.
Możliwość składania rocznego sprawozdania ADR drogą elektroniczną Roczne sprawozdanie ADR może zostać złożone w formie elektronicznej , za pośrednictwem systemu ePUAP lub e-Doręczeń , przy użyciu:
podpisu kwalifikowanego lub
Instrukcja podpisania i wysłania rocznego sprawozdania ADR drogą elektroniczną: INSTRUKCJA
W przypadku składania dokumentu elektronicznie, w miejscu przeznaczonym na pieczęć należy wpisać dane identyfikacyjne przedsiębiorstwa.
Dokument powinien być wypełniony rzetelnie, czytelnie i zgodnie ze stanem faktycznym .
Przechowywanie rocznego sprawozdania ADR Po wysłaniu rocznego sprawozdania ADR do właściwego organu przedsiębiorca ma obowiązek:
przechowywać drugi egzemplarz sprawozdania w swojej siedzibie, oraz
okazać go na żądanie organów kontrolnych.
Jest to jeden z elementów weryfikowanych podczas kontroli ADR.
Konsekwencje braku lub nieterminowej wysyłki Brak wysłania rocznego sprawozdania ADR lub jego nieprawidłowe przygotowanie może skutkować:
sankcjami administracyjnymi,
negatywnym wynikiem kontroli,
odpowiedzialnością przedsiębiorcy w przypadku zdarzeń ADR,
zakwestionowaniem organizacji przewozu towarów niebezpiecznych w firmie.
Jak może pomóc DRIVIA? DRIVIA Centrum Obsługi Transportu oferuje kompleksowe wsparcie w zakresie ADR, w tym:
pełnienie funkcji doradcy ADR,
przygotowanie rocznych sprawozdań ADR,
pomoc w ustaleniu właściwego adresata sprawozdania,
audyty zgodności z przepisami ADR,
przygotowanie do kontroli,
szkolenia ADR dla kierowców i personelu.
Podsumowanie Roczne sprawozdanie ADR to ustawowy obowiązek przedsiębiorców uczestniczących w przewozie towarów niebezpiecznych. Kluczowe znaczenie ma nie tylko jego przygotowanie przez doradcę ADR , ale przede wszystkim terminowe wysłanie do właściwego organu .
Jeżeli masz wątpliwości, czy Twoja firma podlega temu obowiązkowi lub chcesz mieć pewność, że roczne sprawozdanie ADR zostanie przygotowane i wysłane prawidłowo – skontaktuj się z DRIVIA.
Marek Dorabiała
CEO / Założyciel