Baza wiedzy

Najnowsze analizy branżowe, porady i informacje, które pomogą Ci lepiej zrozumieć transport i logistykę.

Główne obszary wsparcia

Szkolenia i rozwój kompetencji
Szkolenia i rozwój kompetencji
Automatyzacja rozliczeń
Automatyzacja rozliczeń
Doradztwo i wsparcie ekspertów
Doradztwo i wsparcie ekspertów

Najczęstsze wyzwania zarządzających transportem i spedytorów

Codzienna praca w transporcie — zarówno na etapie budowania firmy, jak i jej codziennego prowadzenia — wymaga koordynacji, znajomości przepisów i skutecznej komunikacji z zespołem. Wielu spedytorów i menedżerów transportu mierzy się jednak z powtarzającymi się wyzwaniami, które utrudniają sprawne i efektywne zarządzanie.

Brak dobrych szkoleń CKZ przygotowujących do zdania egzaminu,

Problemy z utratą dobrej reputacji i ryzykiem sankcji administracyjnych,

Brak aktualnej wiedzy o przepisach dotyczących czasu pracy kierowców,

Trudność w planowaniu tras i efektywnym wykorzystaniu floty,

Czasochłonne rozliczanie i raportowanie pracy kierowców,

Niewystarczające narzędzia do analizy danych i kontroli kosztów,

Problemy z kierowcami – komunikacja, rotacja, egzekwowanie zasad,

Brak szkoleń podnoszących kompetencje zespołu spedycyjnego,

Problemy z komunikacją między działem operacyjnym, kadrami i księgowością.

Większość zarządzających transportem i spedytorów, z którymi współpracujemy, świadomie rozwija swoje kompetencje i wdraża rozwiązania, które pozwalają im działać skuteczniej, bezpieczniej i z większą pewnością w codziennej pracy.

Najważniejsze usługi

Zobacz, jak pracujemy ze spedytorami i zarządzającymi transportem

Naszą siłą jest połączenie praktycznej wiedzy branżowej, doświadczenia w rozliczaniu czasu pracy kierowców i znajomości przepisów transportowych z nowoczesnymi narzędziami wspierającymi spedytorów. Od ponad 10 lat pomagamy menedżerom transportu działać efektywniej, bezpieczniej i w zgodzie z przepisami, dopasowując nasze rozwiązania do specyfiki i potrzeb każdej firmy.

Najczęściej wspieramy zarządzających transportem w następujących obszarach:

Szkolenia CKZ

Przygotowujemy do egzaminu państwowego i pomagamy zdobyć kwalifikacje niezbędne do zarządzania transportem drogowym.

Szkolenia z czasu pracy kierowców

Uczymy praktycznego stosowania przepisów, planowania pracy kierowców i unikania błędów prowadzących do sankcji.

Automatyzacja rozliczeń i raportowania

Dzięki naszemu oprogramowaniu TSR spedytorzy i menedżerowie transportu mogą w prosty sposób kontrolować rozliczenia, analizować dane i szybciej reagować na zmiany w pracy kierowców.

Doradztwo i wsparcie eksperckie

Zapewniamy bieżące wsparcie merytoryczne w interpretacji przepisów, przygotowaniu dokumentacji oraz rozwiązywaniu problemów operacyjnych i komunikacyjnych w zespole.

Doradztwo kadrowo-płacowe

Pomagamy w prawidłowym prowadzeniu dokumentacji pracowniczej, rozliczaniu czasu pracy kierowców i wdrażaniu zgodnych z przepisami procedur kadrowo-płacowych.

Rozwój kompetencji i bezpieczeństwo operacyjne

Pomagamy budować wiedzę, dobre praktyki i procedury, które minimalizują ryzyko błędów, sankcji i utraty reputacji.

Oprócz powyższych obszarów wdrażamy rozwiązania indywidualnie dopasowane do wielkości floty, rodzaju transportu i poziomu zaawansowania zespołu. Dbamy o to, aby każdy element współpracy — od szkoleń po rozliczenia i doradztwo — tworzył spójny system wspierający codzienną pracę spedytorów i menedżerów transportu.

To właśnie dzięki temu połączeniu wiedzy, technologii i praktyki nasi klienci zyskują spokój, pewność działania i wymierne efekty w zarządzaniu transportem.

13 min.
Jak wspieramy zarządzających transportem i spedytorów
W Drivia wspieramy spedytorów i menedżerów transportu, łącząc szkolenia branżowe i wsparcie w rozliczaniu czasu pracy z nowoczesnym oprogramowaniem TSR, które automatyzuje rozliczenia, raporty i analizy, ułatwiając codzienne zarządzanie flotą. Zainwestuj w swój rozwój i zdobądź praktyczną wiedzę, która pomoże Ci skuteczniej zarządzać transportem.
Zadbaj o zgodność rozliczeń z przepisami i ogranicz ryzyko błędów — z DRIVIA zyskujesz spokój, oszczędność i bezpieczeństwo.

Kto potrzebuje profesjonalnego rozliczania czasu pracy kierowców:

Firmy transportowe
Firmy transportowe
Firmy budowlane i produkcyjne
Firmy budowlane i produkcyjne
Działy kadr, płac i księgowości
Działy kadr, płac i księgowości

Firmy transportowe

Obowiązek prawidłowego rozliczania czasu pracy dotyczy wszystkich firm wykonujących przewozy, zarówno krajowe, jak i międzynarodowe — także tych posiadających pojazdy o DMC od 2,5 do 3,5 tony. Regularne i zgodne z przepisami ewidencjonowanie czasu pracy pozwala uniknąć błędów, sankcji oraz zapewnia kontrolę nad kosztami i efektywnością pracy kierowców.

Firmy budowlane i produkcyjne

Przedsiębiorstwa posiadające własny tabor lub zatrudniające kierowców również podlegają przepisom o czasie pracy. Prawidłowe rozliczenia pomagają zachować porządek w dokumentacji, poprawnie naliczać wynagrodzenia i unikać nieprawidłowości przy kontrolach. Dzięki uporządkowanym procesom można usprawnić współpracę między działem operacyjnym a kadrowo–płacowym.

Działy kadr, płac i księgowości

Rozliczanie kierowców wymaga dokładnych danych i znajomości specyfiki branży transportowej. Działy administracyjne potrzebują precyzyjnych zestawień, które umożliwiają poprawne naliczanie wynagrodzeń i przygotowanie ewidencji czasu pracy. Wdrożenie przejrzystego systemu raportowania ogranicza ryzyko błędów i przyspiesza codzienną pracę zespołu.

Najczęstsze wyzwania firm transportowych

Codzienne funkcjonowanie w branży transportowej wymaga nie tylko dobrej organizacji, ale też bieżącej znajomości przepisów i skutecznego planowania pracy kierowców. Wielu przedsiębiorców i działów administracyjnych mierzy się z powtarzającymi się trudnościami, które utrudniają efektywne zarządzanie i rozliczanie czasu pracy:

Wysokie koszty zatrudnienia kierowców i złożone zasady wynagradzania,

Brak aktualnej wiedzy kadrowo–płacowej i trudność w interpretacji przepisów,

Czasochłonne i skomplikowane procesy rozliczeniowe,

Ryzyko błędów w ewidencji czasu pracy i rozliczeniach,

Niejasna komunikacja między działami kadr, księgowości i zarządu,

Brak dedykowanego wsparcia eksperckiego i narzędzi do automatyzacji procesów.

Większość firm, z którymi współpracujemy, w sposób świadomy i metodyczny dąży do usprawnienia tych obszarów — tak, by zyskać kontrolę nad kosztami, bezpieczeństwo formalne i więcej czasu na rozwój działalności.

Zakres usług w ramach rozliczania czasu pracy

Pełna analiza danych z tachografów i kart kierowców,

aliczanie wynagrodzeń, diet i ryczałtów zgodnie z obowiązującymi przepisami,

Audyty poprawności rozliczeń i przygotowanie firmy do kontroli ITD, PIP lub ZUS,

Raporty i zestawienia dopasowane do potrzeb klienta,

Automatyzacja procesów dzięki naszemu oprogramowaniu TSR,

Doradztwo kadrowo–płacowe i prawne w zakresie czasu pracy kierowców.

Dlaczego warto współpracować z Drivia?

Ponad 10 lat doświadczenia w rozliczaniu czasu pracy kierowców,

Zespół ekspertów specjalizujących się w przepisach krajowych i unijnych,

Autorskie oprogramowanie TSR, które automatyzuje raporty i analizy,

Pełna zgodność z przepisami, przejrzystość i terminowość rozliczeń,

Indywidualne podejście i wsparcie dedykowanego opiekuna.

W Drivia dbamy o to, by rozliczenia czasu pracy kierowców były zawsze zgodne z przepisami, a nasi klienci mogli skupić się na tym, co naprawdę ważne — rozwijaniu swojego biznesu.

Skontaktuj się z nami i zobacz, jak już od pierwszego miesiąca współpracy możesz oszczędzić czas, koszty i uniknąć błędów.

13 min.
Rozliczanie czasu pracy kierowców - dla kogo?
Poprawne rozliczanie czasu pracy kierowców to nie tylko obowiązek, ale przede wszystkim bezpieczeństwo firmy — finansowe, prawne i organizacyjne. Zmienność przepisów, różne interpretacje organów kontrolnych i skomplikowane zasady naliczania wynagrodzeń sprawiają, że wiele firm ma trudność z ich prawidłowym stosowaniem. Dlatego tak ważne jest oparcie się na wiedzy specjalistów, którzy znają branżę transportową od podszewki i potrafią przełożyć przepisy na praktyczne rozwiązania.

Główne obszary wsparcia

Jasna i przejrzysta współpraca
Uzyskanie niezbędnych licencji i zezwoleń potrzebnych do rozpoczęcia działalności transportowej.
System wynagrodzeń dla firm transportowych
Opracowanie pełnej dokumentacji kadrowo–płacowej oraz wdrożenie procesu rozliczania czasu pracy kierowców.
Wsparcie doradcze i szkoleniowe
Przygotowanie właścicieli, spedytorów i kierowców do pracy w branży poprzez szkolenia CKZ i z czasu pracy kierowców.

Najczęstsze wyzwania firm rozpoczynających działalność transportową

Skomplikowana dokumentacja i niejasne procedury urzędowe,

Brak wiedzy, jakie licencje i zezwolenia są potrzebne oraz gdzie je uzyskać,

Trudność w rozplanowaniu procesu rejestracji i pozyskiwania uprawnień,

Niezrozumiały język urzędowy i trudności w komunikacji z instytucjami,

Częste zmiany w przepisach i interpretacjach urzędników,

Niepewność w zakresie kosztów zatrudnienia i rozliczania kierowców,

Brak doświadczenia w tworzeniu dokumentacji kadrowej i płacowej,

Brak wsparcia merytorycznego przy kontroli GITD, PIP, ZUS czy Urzędu Skarbowego.

Najważniejsze usługi

W czym pomagamy firmom rozpoczynającym transport?

Doradztwo w zakresie licencji i zezwoleń

Wskazujemy, jakie dokumenty są potrzebne i pomagamy w ich pozyskaniu.

Wsparcie w rejestracji i organizacji firmy

Pomagamy rozplanować proces rozpoczęcia działalności oraz wprowadzić niezbędne procedury.

Przygotowanie dokumentacji kadrowo–płacowej

Tworzymy umowy, regulaminy i system wynagrodzeń zgodny z przepisami.

Szkolenia z zakresu czasu pracy kierowców i CKZ

Przekazujemy wiedzę niezbędną do bezpiecznego i zgodnego z prawem startu.

Pomoc w kontaktach z urzędami i instytucjami

Tłumaczymy przepisy i pomagamy przygotować odpowiedzi na pisma urzędowe.

Doradztwo prawne i administracyjne

Wspieramy w kwestiach formalnych, podatkowych i kontrolnych.

Dzięki naszemu doświadczeniu i specjalistom z obszaru prawa transportowego, kadr, płac i rozliczeń — wchodzisz do branży z pełnym wsparciem. Z nami zyskasz spokój, bezpieczeństwo i gotowy plan działania — od pierwszego wniosku po pierwszą trasę.

13 min.
Jak wspieramy firmy planujące rozpocząć transport
Rozpoczęcie działalności transportowej to proces pełen formalności, decyzji i obowiązków administracyjnych. W Drivia Centrum Obsługi Transportu pomagamy firmom, które stawiają pierwsze kroki w branży — od przygotowania dokumentów i pozyskania licencji, po wdrożenie procesów rozliczania oraz kadr i płac. Naszym celem jest, abyś mógł bezpiecznie i sprawnie uruchomić działalność, unikając kosztownych błędów i opóźnień. Dzięki naszemu doświadczeniu, znajomości przepisów i praktycznej wiedzy o rynku transportowym, przeprowadzimy Cię przez cały proces krok po kroku.
Brak wpisów do wyświetlenia.
Resetuj filtry
Wyszukaj lub filtruj
Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.

Siedziba ITS

Instytut Transportu Samochodowego ma swoją siedzibę w Warszawie na ul. Jagiellońskiej 80. Budynek został niedawno wyremontowany i, po kilkuletniej nieobecności, egzaminy w stolicy ponownie odbywają się na Pradze Północ. Wiele osób (nieco żartobliwie) twierdzi, że na nową siedzibę „złożyły się” solidarnie wszystkie osoby podchodzące kilkanaście razy do egzaminu na Certyfikat Kompetencji Zawodowych. Na to nie mam żadnych dowodów jednak trzeba przyznać, że nowe-stare lokum wygląda naprawdę schludnie.

Liczba wydanych Certyfikatów

Przejdźmy do konkretów. Załóżmy, że ktoś rozpoczął 2025 rok z silnym postanowieniem: „zdam CKZ!”. Ile osób może odhaczyć sobie ten punkt ze swojej listy? Zgodnie z przesłanymi informacjami liczba wydanych certyfikatów kompetencji zawodowych w zakresie transportu drogowego rzeczy w roku 2025 wyniosła 2408. Natomiast liczba wydanych certyfikatów kompetencji zawodowych w zakresie transportu drogowego osób – 586. Daje to łączną liczbę 2994 certyfikatów.  

Żeby przedstawione powyżej dane cokolwiek znaczyły, zestawmy je ze statystykami z 2024 roku. Wówczas wydano odpowiednio 2020 i 540 certyfikatów, czyli łącznie 2560. Jak łatwo policzyć rok do roku zanotowano zatem wzrost o prawie 17%.  

Zdawalność

To, że wzrosła ilość wydanych Certyfikatów wcale jeszcze nie musi oznaczać niczego pozytywnego w kontekście zdawalność egzaminu. Tu jednak czeka na nas całkiem miła niespodzianka. Okazuje się, że procentowy wskaźnik zdawalności na egzaminach w transporcie drogowym rzeczy w roku 2025 wyniósł 42,3% zaś w transporcie drogowym osób w roku 2025 - 56,7%. Oznacza to wzrost o ok. 10 punktów procentowych w porównaniu do 2024 roku.  

Dodajmy jednak łyżkę dziegciu do naszej beczki miodu i wyjaśnijmy co oznacza „procentowy wskaźnik zdawalności”. ITS tworzy taki wskaźnik porównując liczbę złożonych wniosków o przystąpienie do egzaminu do liczby wydanych Certyfikatów. Tym samym 42,3% zdawalności oznacza, że niecała połowa osób, które ubiegały się o CKZ rzeczywiście go otrzymały i to… niekoniecznie w pierwszym podejściu. Wniosek składa się bowiem raz (ITS nie uwzględnia wniosków o egzamin poprawkowy).  

Wcale nie jest dobrze

Skąd taki tytuł akapitu skoro zdawalność wzrosła rok do roku? Otóż cofając się w statystykach o kolejne lata można dojść do wniosku, że zdawalność nie powróciła jeszcze na (w miarę stabilny) poziom ok. 50%. To właśnie taki wskaźnik notowany był przez kilka kolejnych lat z rzędu przed kryzysem w roku 2024.

Z czego może wynikać tak niski wskaźnik zdawalności?

Prowadzę zajęcia na Certyfikat Kompetencji Zawodowych już dobrych parę lat i moim zdaniem przyczyn jest co najmniej kilka. Za najważniejsze uważam jednak:

  1. Częste zmiany w pytaniach testowych i zadaniach egzaminacyjnych.
  2. Ogromna ilość nieaktualnych materiałów krążących po sieci oraz kursy wątpliwej jakości.

W odniesieniu do pierwszej pozycji na liście przypominam, że baza pytań i zadań nie jest jawna – może zmieniać się z tygodnia na tydzień i to bez żadnego uprzedzenia. Decydując się zatem na szkolenie przygotowujące warto zwrócić uwagę, czy rzeczywiście organizator zapewnia sprawne dostosowywanie swojego szkolenia do wymagań egzaminacyjnych.  

Co do punktu drugiego – niestety to stały problem, z którym mierzy się cała branża transportu drogowego. Niejednokrotnie na zajęciach spotykam osoby, które:

uczestniczyły w innych szkoleniach jednak okazało się, że prowadzący nie mają pojęcia o temacie zajęć,

wykupiły materiały w sieci, ale okazało się, że na egzaminie nic się nie powtórzyło,

kupiły książkę, która teoretycznie miała kompleksowo przygotować ich do egzaminu, ale w treści natknęli się na całą masę błędów merytorycznych.

Gdzie szukać pomocy?

Powstaje zatem pytanie – jak tego uniknąć? I tutaj nie mam zamiaru rozpisywać się nad tym, jak wspaniałe są nasze szkolenia w porównaniu do konkurencji. Swoim nazwiskiem ręczę jednak za to, że przykładamy mnóstwo uwagi żeby dostarczyć Wam produkt, dzięki któremu zoptymalizujecie swoje szanse na uzyskanie Certyfikatu w krótkim czasie. Nowoczesna platforma, starannie ułożone materiały, zajęcia prowadzone przez praktyków w branży, ale przede wszystkim stałe wsparcie od nas, czyli całego zespołu firmy DRIVIA. Nie jesteśmy kolejną firmą XYZ, która reklamuje się jako „grono ekspertów” a tak naprawdę za całym kursem stoi jedna osoba. Mamy ugruntowaną pozycję na rynku na co dzień rozliczając kilkaset firm transportowych, zajmując się kadrami oraz płacami a także doradztwem w bieżącej działalności. Zatrudniamy byłych Inspektorów PIP oraz ITD. Dzięki temu jesteśmy na bieżąco ze wszystkimi zmianami w branży i reagujemy natychmiast.  

Serdecznie zapraszam do zapoznania się naszą ofertą i do kontaktu w razie jakichkolwiek pytań: Certyfikat Kompetencji Zawodowych

Michał Pasik

Specjalista ds. czasu pracy kierowców, szkoleniowiec

Certyfikat Kompetencji Zawodowych
11.2.2026
2 min
Zdawalność egzaminu na CKZ – najnowsze statystyki od ITS
Każdego roku w okolicach stycznia zwracam się z uprzejmą prośbą do Instytutu Transportu Samochodowego o przedstawienie statystyk dotyczących ogólnopolskiej zdawalności egzaminu na Certyfikat Kompetencji Zawodowych. Również w tym roku wystosowałem pismo, na które w krótkim czasie otrzymałem odpowiedź. Co ciekawego znajduje się w podsumowaniu 2025 roku? Czy można zauważyć jakieś trendy? Odpowiedź w poniższym artykule.

Niewykorzystane środki

Na realizację inwestycji w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności zabezpieczono łącznie blisko 320 mln zł. Przy dotychczasowym limicie refinansowania w wysokości 3000 zł na pojazd oznaczało to teoretyczną możliwość objęcia wsparciem ponad 106 tys. pojazdów należących do polskich przewoźników, w których dokonano wymiany tachografów na inteligentne urządzenia drugiej generacji. W praktyce jednak skala zainteresowania programem okazała się znacznie mniejsza. Na dzień 21 stycznia 2026 r. o dofinansowanie ubiegało się około 12 tys. przewoźników, dysponujących niespełna 90 tys. pojazdów objętych obowiązkiem wymiany tachografu. Oznacza to, że istotna część środków pozostaje niewykorzystana.

Nowy termin składania wniosków

Już pierwotna wersja rozporządzenia zakładała, że w przypadku niewykorzystania środków zostanie uruchomiony nabór uzupełniający. Korzystając z tego zapisu ARiMR poinformowała, że wnioski będą przyjmowane do 2 marca 2026 r.

Możliwość sprzedaży auta

Jednym z istotnych powodów, dla których część przewoźników zrezygnowała z ubiegania się o dofinansowanie do tachografów, są warunki pierwotnej umowy, jaką należało podpisać po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku. Kluczowy zapis zobowiązywał beneficjenta do utrzymania tytułu prawnego do pojazdu przez 36 miesięcy od dnia montażu tachografu, co w praktyce oznaczało trzyletnie „przywiązanie” auta do firmy. Zapis ten jednak został usunięty z najnowszej wersji umowy a przewoźnik będzie w zamian zobowiązany do:

zapewnienia, że auto pozostanie zgłoszone do licencji wspólnotowej co najmniej do 31 sierpnia 2026 r.

przechowywania przez 36 miesięcy dokumentów świadczących o wymianie tachografu (np. faktur) oraz wydruków danych technicznych i informacji o kalibracji

poddania się kontroli przez okres 36 miesięcy (ale kontrolowane będą tylko dokumenty, o których mowa powyżej a nie to, czy przewoźnik posiada jeszcze auto)

poinformowania ARiMR jeśli z przyczyn obiektywnych nie będzie w stanie zapewnić utrzymania pojazdu do dnia 31 sierpnia 2026 r. (koniec leasingu, szkoda całkowita itp.)

Zwroty dla „busiarzy” - projekt

Skupmy się teraz na przyszłości i na planach Ministerstwa wynikających z opublikowanego wczoraj rozporządzenia zmieniającego.  

Projektowane przepisy mają przede wszystkim uporządkować zasady ustalania przez Głównego Inspektora Transportu Drogowego wykazu przewoźników i pojazdów uprawnionych do złożenia wniosku o pomoc de minimis. Kluczową zmianą jest rozszerzenie zakresu danych uwzględnianych w tym wykazie poprzez zmianę definicji tzw. właściwego pojazdu. Po zmianach ma ona obejmować wszystkie pojazdy zgłoszone do licencji wspólnotowej. Dotychczas definicja użyta w rozporządzeniu wskazywała, że refinansowanie można uzyskać wyłącznie na pojazdy zgłoszone do licencji ale jednocześnie podlegające pod Rozporządzenie 561/2006, czyli pojazdy o dmc powyżej 3,5 tony. Przypomnijmy jednak, że od 1 lipca 2026 r. obowiązkiem stosowania Rozporządzenia będą objęte również pojazdy o dmc od 2,5 do 3,5 tony w zarobkowym ruchu międzynarodowym. Tym samym wielu przewoźników posiadających takie auta już teraz zdecydowało się wymienić (zamontować) tachograf inteligentny w swoim pojeździe. Po wejściu w życie nowych przepisów, wnioski będzie można składać biorąc pod uwagę również i takie auta.  

Wyższa kwota wsparcia - projekt

Dotychczasowe szacunki zakładały, że koszty wyposażenia pojazdów w inteligentne tachografy drugiej generacji będą zróżnicowane w zależności od rodzaju wymienianego urządzenia. W przypadku najstarszych pojazdów, wyposażonych w tachografy analogowe lub cyfrowe pierwszej generacji, rzeczywiste wydatki związane z modernizacją floty z reguły przewyższały obowiązujący dotychczas limit refinansowania w wysokości 3000 zł na pojazd. Tym samym w projekcie zdecydowano się na podniesienie maksymalnej kwoty wsparcia do 5000 zł na jeden właściwy pojazd, przy czym pomoc ta odpowiada faktycznie poniesionym i udokumentowanym wydatkom, a nie stanowi ryczałtu – oznacza to, że przewoźnik otrzyma zwrot kosztów do wysokości rzeczywistego wydatku, nie więcej jednak niż przewidziany limit.

Podsumowanie

Podkreślić należy, że o ile komunikat ARiMR o nowym terminie składania wniosku oraz zmiany w umowie dotyczące kwestii kontrolnych już stały się faktem o tyle wsparcie dla „busiarzy” oraz zwiększenie kwoty wsparcia to na razie plany zawarte w projektowanej zmianie rozporządzenia.  

Trzymamy rękę na pulsie i będziemy informować o dalszych pracach Ministerstwa. Instrukcja składania wniosku o refinansowanie znajduje się w naszym wcześniejszym artykule: Refinansowanie tachografów – breaking news!

Michał Pasik

Specjalista ds. czasu pracy kierowców, szkoleniowiec

Tachografy
27.1.2026
2 min
Zmiany w refinansowaniu – 5 tys. zł za tachograf, zwroty dla „busiarzy” i możliwość sprzedaży auta
Wielkimi krokami zbliża się pierwotny termin składania wniosków o refinansowanie wydatków poniesionych na obowiązkową wymianę tachografów, czyli 31 stycznia 2026 r. Wczoraj nadeszły jednak informacje o ważnych zmianach: na stronie Rządowego Centrum Legislacji opublikowano projekt nowego rozporządzenia a ARiMR wydała komunikat o nowym terminie naboru oraz o zmianach w umowie.

Czym jest roczne sprawozdanie ADR?

Roczne sprawozdanie ADR to dokument sporządzany przez doradcę do spraw bezpieczeństwa w przewozie towarów niebezpiecznych (DGSA). Zawiera ono podsumowanie działalności przedsiębiorstwa w zakresie:

przewozu towarów niebezpiecznych,

oraz czynności z nim związanych, takich jak pakowanie, napełnianie, załadunek czy rozładunek,

za dany rok kalendarzowy.

Celem rocznego sprawozdania ADR jest:

ocena zgodności działalności przedsiębiorstwa z przepisami ADR,

analiza zdarzeń i wypadków (jeżeli wystąpiły),

wskazanie działań mających na celu poprawę organizacji przewozu towarów niebezpiecznych.

Kogo dotyczy obowiązek rocznego sprawozdania ADR?

Obowiązek przygotowania rocznego sprawozdania ADR dotyczy uczestników przewozu towarów niebezpiecznych, w szczególności takich podmiotów jak:

przewoźnik,

nadawca,

odbiorca,

załadowca,

pakujący,

napełniający,

podmiot zlecający przewóz,

o ile wykonują czynności objęte przepisami ADR i nie korzystają z pełnych wyłączeń przewidzianych w tych przepisach.

Sprawozdanie przygotowuje doradca ADR, natomiast odpowiedzialność za jego terminowe wysłanie ponosi przedsiębiorca.

Podstawa prawna i termin wysłania rocznego sprawozdania ADR

Obowiązek wysłania rocznego sprawozdania ADR wynika wprost z art. 16 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o przewozie towarów niebezpiecznych. Przepis ten zobowiązuje uczestników przewozu towarów niebezpiecznych do przekazania jednego egzemplarza sprawozdania w terminie do dnia 28 lutego roku następującego po roku, którego dotyczy sprawozdanie.

Ustawa rozróżnia przy tym dwie czynności:

przygotowanie rocznego sprawozdania ADR – realizowane przez doradcę ADR,

wysłanie rocznego sprawozdania ADR – obowiązek uczestnika przewozu.

Niedotrzymanie terminu stanowi istotne naruszenie przepisów ustawy.

Gdzie należy wysłać roczne sprawozdanie ADR?

Zgodnie z art. 16 ustawy roczne sprawozdanie ADR wysyła się do właściwego organu – odpowiednio do rodzaju przewozu, w szczególności:

do Wojewódzkiego Inspektoratu Transportu Drogowego (WITD) – w przypadku przewozu drogowego towarów niebezpiecznych,

do Prezesa Urzędu Transportu Kolejowego – w przypadku przewozu kolejowego,

do Dyrektora urzędu żeglugi śródlądowej – w przypadku przewozu żeglugą śródlądową.

Błędne ustalenie adresata lub brak wysyłki traktowane są jako niewywiązanie się z obowiązku ustawowego.

Formularz rocznego sprawozdania ADR i zasady jego wypełniania

Szczegółowe zasady dotyczące wzoru formularza rocznego sprawozdania ADR oraz sposobu jego wypełniania zostały określone w przepisach wykonawczych i są publikowane na stronach Wojewódzkich Inspektoratów Transportu Drogowego.

Wzór formularza rocznego sprawozdania ADR: POBIERZ

Zgodnie z rozporządzeniem roczne sprawozdanie ADR powinno zawierać m.in.:

dane identyfikujące przedsiębiorstwo,

określenie roli uczestnika przewozu,

zakres wykonywanych czynności,

klasy towarów niebezpiecznych,

informacje o ilościach przewożonych materiałów,

dane i podpis doradcy ADR.

Możliwość składania rocznego sprawozdania ADR drogą elektroniczną

Roczne sprawozdanie ADR może zostać złożone w formie elektronicznej, za pośrednictwem systemu ePUAP lub e-Doręczeń, przy użyciu:

podpisu kwalifikowanego lub

podpisu zaufanego.

Instrukcja podpisania i wysłania rocznego sprawozdania ADR drogą elektroniczną: INSTRUKCJA

W przypadku składania dokumentu elektronicznie, w miejscu przeznaczonym na pieczęć należy wpisać dane identyfikacyjne przedsiębiorstwa.

Dokument powinien być wypełniony rzetelnie, czytelnie i zgodnie ze stanem faktycznym.

Przechowywanie rocznego sprawozdania ADR

Po wysłaniu rocznego sprawozdania ADR do właściwego organu przedsiębiorca ma obowiązek:

przechowywać drugi egzemplarz sprawozdania w swojej siedzibie, oraz

okazać go na żądanie organów kontrolnych.

Jest to jeden z elementów weryfikowanych podczas kontroli ADR.

Konsekwencje braku lub nieterminowej wysyłki

Brak wysłania rocznego sprawozdania ADR lub jego nieprawidłowe przygotowanie może skutkować:

sankcjami administracyjnymi,

negatywnym wynikiem kontroli,

odpowiedzialnością przedsiębiorcy w przypadku zdarzeń ADR,

zakwestionowaniem organizacji przewozu towarów niebezpiecznych w firmie.

Jak może pomóc DRIVIA?

DRIVIA Centrum Obsługi Transportu oferuje kompleksowe wsparcie w zakresie ADR, w tym:

pełnienie funkcji doradcy ADR,

przygotowanie rocznych sprawozdań ADR,

pomoc w ustaleniu właściwego adresata sprawozdania,

audyty zgodności z przepisami ADR,

przygotowanie do kontroli,

szkolenia ADR dla kierowców i personelu.

Podsumowanie

Roczne sprawozdanie ADR to ustawowy obowiązek przedsiębiorców uczestniczących w przewozie towarów niebezpiecznych. Kluczowe znaczenie ma nie tylko jego przygotowanie przez doradcę ADR, ale przede wszystkim terminowe wysłanie do właściwego organu.

Jeżeli masz wątpliwości, czy Twoja firma podlega temu obowiązkowi lub chcesz mieć pewność, że roczne sprawozdanie ADR zostanie przygotowane i wysłane prawidłowo – skontaktuj się z DRIVIA.

Marek Dorabiała

CEO / Założyciel

ADR
19.1.2026
2 min
Sprawozdanie ADR – obowiązki przedsiębiorcy, terminy i zasady wypełniania
Transport towarów niebezpiecznych wiąże się z szeregiem obowiązków prawnych. Jednym z kluczowych obowiązków uczestników takiego transportu jest roczne sprawozdanie ADR. Jego brak lub nieterminowe przekazanie może skutkować konsekwencjami administracyjnymi.
Brak wpisów do wyświetlenia.
Resetuj filtry
Wyszukaj lub filtruj
Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.