Rozliczanie czasu pracy kierowców - dla kogo?
Zadbaj o zgodność rozliczeń z przepisami i ogranicz ryzyko błędów — z DRIVIA zyskujesz spokój, oszczędność i bezpieczeństwo.
Kto potrzebuje profesjonalnego rozliczania czasu pracy kierowców:
Firmy transportowe
Obowiązek prawidłowego rozliczania czasu pracy dotyczy wszystkich firm wykonujących przewozy, zarówno krajowe, jak i międzynarodowe — także tych posiadających pojazdy o DMC od 2,5 do 3,5 tony. Regularne i zgodne z przepisami ewidencjonowanie czasu pracy pozwala uniknąć błędów, sankcji oraz zapewnia kontrolę nad kosztami i efektywnością pracy kierowców.
Firmy budowlane i produkcyjne
Przedsiębiorstwa posiadające własny tabor lub zatrudniające kierowców również podlegają przepisom o czasie pracy. Prawidłowe rozliczenia pomagają zachować porządek w dokumentacji, poprawnie naliczać wynagrodzenia i unikać nieprawidłowości przy kontrolach. Dzięki uporządkowanym procesom można usprawnić współpracę między działem operacyjnym a kadrowo–płacowym.
Działy kadr, płac i księgowości
Rozliczanie kierowców wymaga dokładnych danych i znajomości specyfiki branży transportowej. Działy administracyjne potrzebują precyzyjnych zestawień, które umożliwiają poprawne naliczanie wynagrodzeń i przygotowanie ewidencji czasu pracy. Wdrożenie przejrzystego systemu raportowania ogranicza ryzyko błędów i przyspiesza codzienną pracę zespołu.
Najczęstsze wyzwania firm transportowych
Codzienne funkcjonowanie w branży transportowej wymaga nie tylko dobrej organizacji, ale też bieżącej znajomości przepisów i skutecznego planowania pracy kierowców. Wielu przedsiębiorców i działów administracyjnych mierzy się z powtarzającymi się trudnościami, które utrudniają efektywne zarządzanie i rozliczanie czasu pracy:
Większość firm, z którymi współpracujemy, w sposób świadomy i metodyczny dąży do usprawnienia tych obszarów — tak, by zyskać kontrolę nad kosztami, bezpieczeństwo formalne i więcej czasu na rozwój działalności.
Zakres usług w ramach rozliczania czasu pracy
Dlaczego warto współpracować z Drivia?
W Drivia dbamy o to, by rozliczenia czasu pracy kierowców były zawsze zgodne z przepisami, a nasi klienci mogli skupić się na tym, co naprawdę ważne — rozwijaniu swojego biznesu.
Skontaktuj się z nami i zobacz, jak już od pierwszego miesiąca współpracy możesz oszczędzić czas, koszty i uniknąć błędów.
O czym przeczytasz w artykule?
Zadbaj o zgodność rozliczeń z przepisami i ogranicz ryzyko błędów — z DRIVIA zyskujesz spokój, oszczędność i bezpieczeństwo.
Kto potrzebuje profesjonalnego rozliczania czasu pracy kierowców:
Firmy transportowe
Obowiązek prawidłowego rozliczania czasu pracy dotyczy wszystkich firm wykonujących przewozy, zarówno krajowe, jak i międzynarodowe — także tych posiadających pojazdy o DMC od 2,5 do 3,5 tony. Regularne i zgodne z przepisami ewidencjonowanie czasu pracy pozwala uniknąć błędów, sankcji oraz zapewnia kontrolę nad kosztami i efektywnością pracy kierowców.
Firmy budowlane i produkcyjne
Przedsiębiorstwa posiadające własny tabor lub zatrudniające kierowców również podlegają przepisom o czasie pracy. Prawidłowe rozliczenia pomagają zachować porządek w dokumentacji, poprawnie naliczać wynagrodzenia i unikać nieprawidłowości przy kontrolach. Dzięki uporządkowanym procesom można usprawnić współpracę między działem operacyjnym a kadrowo–płacowym.
Działy kadr, płac i księgowości
Rozliczanie kierowców wymaga dokładnych danych i znajomości specyfiki branży transportowej. Działy administracyjne potrzebują precyzyjnych zestawień, które umożliwiają poprawne naliczanie wynagrodzeń i przygotowanie ewidencji czasu pracy. Wdrożenie przejrzystego systemu raportowania ogranicza ryzyko błędów i przyspiesza codzienną pracę zespołu.
Najczęstsze wyzwania firm transportowych
Codzienne funkcjonowanie w branży transportowej wymaga nie tylko dobrej organizacji, ale też bieżącej znajomości przepisów i skutecznego planowania pracy kierowców. Wielu przedsiębiorców i działów administracyjnych mierzy się z powtarzającymi się trudnościami, które utrudniają efektywne zarządzanie i rozliczanie czasu pracy:
Większość firm, z którymi współpracujemy, w sposób świadomy i metodyczny dąży do usprawnienia tych obszarów — tak, by zyskać kontrolę nad kosztami, bezpieczeństwo formalne i więcej czasu na rozwój działalności.
Zakres usług w ramach rozliczania czasu pracy
Dlaczego warto współpracować z Drivia?
W Drivia dbamy o to, by rozliczenia czasu pracy kierowców były zawsze zgodne z przepisami, a nasi klienci mogli skupić się na tym, co naprawdę ważne — rozwijaniu swojego biznesu.
Skontaktuj się z nami i zobacz, jak już od pierwszego miesiąca współpracy możesz oszczędzić czas, koszty i uniknąć błędów.
Przeczytaj więcej artykułów:
Tegoroczna edycja była nie tylko okazją do prezentacji oferty wystawców, ale również do debat, wymiany doświadczeń i merytorycznych dyskusji na temat przyszłości transportu. Nie zabrakło także rozmów o wyzwaniach, z jakimi branża mierzy się na co dzień – od rosnących kosztów działalności, przez problemy kadrowe, po zmieniające się przepisy i wymogi związane z cyfryzacją oraz ekologią.
W dyskusjach i panelach aktywnie uczestniczyli przedstawiciele DRIVIA Centrum Obsługi Transportu.
Debata
W debacie „Rozliczanie czasu pracy kierowców – czyli jak liczyć, żeby przetrwać i… się nie przeliczyć?” głos zabrał Marek Dorabiała, CEO Drivia, który zwrócił uwagę na znaczenie rzetelnego prowadzenia dokumentacji, właściwego konstruowania umów z kierowcami oraz prawidłowego rozliczania czasu pracy kierowców. Podkreślił, że te elementy stanowią podstawę bezpieczeństwa prawnego i finansowego każdej firmy transportowej, a ich niedopilnowanie może prowadzić do poważnych konsekwencji podczas kontroli czy sporów z pracownikami, szczególnie teraz w obliczu wprowadzanych zmian w zakresie uprawnień PIP.
Prelekcja
Z kolei podczas swojego wystąpienia Michał Pasik, ekspert Drivia, omówił kluczowe wyzwania, z jakimi mierzy się branża przewozów rzeczy pojazdami o DMC do 3,5 tony. Prelegent skupił się na kwestiach uzyskiwania licencji transportowych, rozliczania czasu pracy kierowców oraz obowiązku montażu tachografów. W oparciu o doświadczenia firmy Drivia, która na co dzień wspiera przewoźników w zakresie rozliczeń czasu pracy oraz obsługi kadrowo-płacowej, zaprezentował również praktyczne przykłady i problemy, z jakimi borykają się przedsiębiorcy w codziennej działalności transportowej.
Serdecznie dziękujemy wszystkim, którzy odwiedzili stoisko DRIVIA i wzięli udział w rozmowach, prelekcjach oraz panelach dyskusyjnych. Cieszymy się, że mogliśmy wspólnie wymieniać doświadczenia i inspirować się do dalszego rozwoju branży.
Do zobaczenia podczas kolejnej edycji TransLogistyka Poland 2026 – już dziś zapraszamy do udziału!
Jesteśmy częścią branży, która się rozwija – relacja z Targów TransLogistyka Poland 2025
Jesteśmy tam – z wiedzą, doświadczeniem i dobrym nastawieniem
Na naszym stoisku zaprezentujemy kompleksowe rozwiązania dla firm transportowych – od rozliczania czasu pracy kierowców, przez obsługę kadrowo-płacową, aż po wsparcie w zakresie uzyskiwania licencji transportowych. Ale przede wszystkim będzie to miejsce, gdzie można nas po prostu poznać – ludzi, którzy tworzą Drivię i na co dzień pomagają firmom z branży działać sprawniej i zgodnie z przepisami.
Nasza prelekcja: Rewolucja na rynku przewozów do 3,5 tony
📍 Hala 3, godz. 13:10, 5 listopada 2025 r.
Podczas prelekcji Michał Pasik, nasz specjalista ds. czasu pracy kierowców i szkoleniowiec, opowie o kluczowych wyzwaniach, z jakimi mierzy się branża przewozów rzeczy pojazdami o DMC do 3,5 tony. Poruszy tematy licencji transportowych, rozliczania czasu pracy oraz obowiązku montażu tachografów. Na przykładach z naszej praktyki pokażemy, z jakimi trudnościami spotykają się przewoźnicy i jak sobie z nimi radzić.
Nasz udział w debacie: Rozliczanie czasu pracy kierowców – czyli jak liczyć, żeby przetrwać i… się nie przeliczyć?
📍 Hala 3, godz. 15:20, 4 listopada 2025 r.
W debacie weźmie udział Marek Dorabiała, nasz CEO i założyciel Drivia. Podzieli się doświadczeniem i spojrzeniem na rozliczanie czasu pracy kierowców w kontekście aktualnych przepisów i wyzwań, jakie stoją przed branżą.
Do zobaczenia w Warszawie!
Zachęcamy, by zajrzeć na nasze stoisko, porozmawiać, zasięgnąć porady i dowiedzieć się więcej o tym, jak możemy wspierać Waszą firmę.
Spotkajmy się na Trans Logistica Poland 2025 – hala 4, stoisko E4.
Do zobaczenia!
Spotkajmy się na Trans Logistica Poland 2025!
Zadbaj o bezpieczeństwo prawne i stabilność swojej działalności transportowej — z właściwym wsparciem możesz skupić się na rozwoju firmy.
Dla kogo przeznaczona jest Kancelaria Transportowa?
Firmy transportowe
Wspieramy przewoźników w rozwiązywaniu problemów administracyjnych i prawnych. Pomagamy w przygotowaniu dokumentów firmowych, umów z kierowcami, procedur wewnętrznych oraz w kontaktach z ITD, PIP, ZUS i US. Reprezentujemy naszych klientów podczas kontroli oraz pomagamy w odwołaniach od decyzji administracyjnych.
Przedsiębiorstwa spedycyjne
Doradzamy firmom spedycyjnym w zakresie zawierania umów, współpracy z podwykonawcami, ustalania odpowiedzialności oraz egzekwowania należności. Pomagamy zabezpieczyć interesy firmy w kontaktach z kontrahentami i dostawcami usług transportowych. Dzięki nam spedycje unikają błędów formalnych i utrzymują dobre relacje z partnerami biznesowymi.
Zarządzający transportem
Wspieramy osoby odpowiedzialne za organizację i nadzór nad transportem w firmach. Pomagamy w prawidłowym prowadzeniu dokumentacji, wdrażaniu procedur zgodnych z przepisami oraz interpretacji nowych regulacji. Dzięki współpracy z nami zarządzający transportem zyskują pewność, że wszystkie procesy w firmie są zgodne z prawem i bezpieczne.
Zakres usług Kancelarii Transportowej
Dlaczego warto współpracować z Drivia?
Kancelaria Transportowa Drivia to praktyczne wsparcie dla firm, które chcą działać bezpiecznie, zgodnie z prawem i bez obaw o konsekwencje formalne.
Kancelaria Transportowa
